Cách đếm ký tự trong word 2003 2007 2010

dem ky tu trong word 2007 2010 2003 7

Cách đếm ký tự trong word 2003 2007 2010

Cách đếm ký tự trong word 2003 có hơi khác với trong word 2007 và 2010. Và cách hiện thanh công cụ đếm ký tự trong word như thế nào để giảm thiểu thời gian thao tác khi phải đếm nhiều lần. Tất cả gói gọn trong bài viết này của ad, bạn hãy xem và góp đưa ra góp ý cũng như thắc mắc của mình phía dưới bài viết nhé.

1. Cách đếm ký tự trong word 2003

Bước 1:

Bôi đen các chữ muốn đếm ký tự bằng cách

  • Nhấn chuột trái ở vị trí bắt đầu hoặc cuối cùng
  • Giữ chuột và kéo con trỏ chuột tới vị trí còn lại để xác định vùng chữ được chọn

Ví dụ như trong hình này. Ad muốn đếm ký tự của dòng tiêu đề như vậy ad sẽ phải bôi đen toàn bộ dòng tiêu đề. “1. Cách đếm ký tự trong word 2003”

cách đếm ký tự trong word dem ky tu trong word 2007 2010 2003 1

Bước 2:

Chọn Tools >> Word count như hình vẽ sau

dem ky tu trong word 2007 2010 2003 1

Lưu ý: Trong nhiều trường hợp bạn không nhìn thấy chữ Word count trong danh sách chức năng rút gọn của nhóm công cụ “Tools”. Khi đó bạn cần click vào dấu mũi tên ở phía cuối danh sách để hiển thị toàn bộ các chức năng của nhóm này bao gồm cả chức năng đếm ký tự word count

Sau khi chọn chức năng Word count từ thanh công cụ Tools sẽ có một bảng thông báo rất chi tiết liên quan đến đoạn văn bản bạn vừa chọn như sau:

dem ky tu trong word 2007 2010 2003 1

Giải thích chi tiết bảng thống kê đếm ký tự trong word (word count)

Pages – số trang liên quan đến vùng chọn

Words – Tổng số từ trong vùng chọn

Characters (no spaces) – Tổng số ký tự trong vùng chọn không bao gồm ký tự trống

Characters (with spaces) – Tổng số ký tự trong vùng chọn bao gồm ký tự trống

Paragraphs – Tổng số đoạn văn bản liên quan đến vùng được chọn

Lines – Tổng số dòng văn bản trong vùng chọn

Như vậy bạn đã hiểu rõ được các chỉ tiêu thống kê thuộc công cụ word count. Bây giờ chúng ta hãy cùng xem làm thế nào để đếm ký tự trong word 2007 và 2010

2. Cách đếm ký tự trong word 2007 2010

Cách đếm ký tự trong word 2007 giống với 2010, trong bài viết này ad sẽ hướng dẫn các bạn cách làm trên word 2010.

Bước 1:

Giống với trong word 2003, bước đầu tiên luôn là chọn vùng văn bản muốn đếm ký tự

Bước 2:

Chọn Review >> Word count: Bạn tham khảo hình dưới để rõ hơn

dem ky tu trong word 2007 2010 2003 1

Sau khi chọn Word count từ thanh công cụ ribbon. Bảng thống kê word count sẽ hiện ra với format giống với word 2003.

Để xem số ký tự có trong vùng văn bản được chọn. Bạn nhìn ở 2 chỉ tiêu thống kê.

  • Characters (no space) nếu muốn biết tổng số ký tự không bao gồm dấu cách
  • Characters (with space) nếu muốn đếm ký tự gồm cả các dấu cách.

3. Hiện thanh công cụ đếm ký tự trong word để xem nhanh số ký tự được thống kê

Trong trường hợp bạn muốn thực hiện nhiều lần việc đếm ký tự trong word, thì bạn không nên thực hiện cách trên. Bạn sẽ tiết kiệm được cả đống thời gian nếu hiện thanh công cụ word count. Cách thực hiện như sau.

Bước 1:

Hiện cửa sổ word count (tùy theo phiên bản excel mà bạn hiện cửa sổ này theo hướng dẫn ở phần 1 và 2)

Bước 2:

Chọn Show toolbar

dem ky tu trong word 2007 2010 2003 1

Sau khi nhấn nút “show toolbar” thì cửa sổ này sẽ bị ẩn đi và thay vào đó là thanh công cụ Đếm ký tự sẽ hiện ra như hình sau:

dem ky tu trong word 2007 2010 2003 1

Bước 3:

Chọn “Click recount to view” và chọn phần characters (no space hay with space) mà mình muốn:

dem ky tu trong word 2007 2010 2003 1

Bước 4:

Mỗi khi bạn muốn đếm ký tự ở vùng văn bản nào bạn chỉ cần chọn vùng đó và nhấn vào chữ “Recount” trong thanh công cụ này.

dem ky tu trong word 2007 2010 2003 1

Word sẽ tự động tính toán và hiển thị số ký tự cho bạn.

**** HẾT ****

Để luôn cập nhật kiến thức về Excel – Bạn nên đăng ký nhận bài viết mới qua email nhé:

Click để đăng ký

Lưu ý: Sau khi đăng ký, bạn hãy vào email vừa đăng ký để xác nhận đăng ký (Có thể thư kích hoạt bị rơi vào hòm thư spam – bạn hãy vào hòm thư spam để kiểm tra nhé)

Hoặc like fanpage của Mạng xã hội học exel tại đây


thichthiclick

Leave a Reply

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.