Đánh số thứ tự trong excel 2007 2003 2010 Tự động

danh so thu tu trong excel 6 Đánh số thứ tự trong excel 2007 2003 2010 Tự động

Đánh số thứ tự trong excel 2007 2003 2010 tự động

Đánh số thứ tự trong excel 2007 hoàn toàn giống với excel 2003 2010. Có đánh số thứ tự tự động được không? Có bao nhiêu cách để đánh số thứ tự trong excel… Với những người mới học hoặc tiếp xúc với excel thì đây là câu hỏi cũng không dễ trả lời.

1. Có 3 cách để đánh số thứ tự trong excel 2007 2010 2003

– Đánh trực tiếp số thứ tự vào trong cột số thứ tự của bảng dữ liệu trong excel.

– Dùng chuột để điền số thứ tự một cách siêu nhanh – Hàng nghìn số trong vài giây

– Dùng công thức để điền số thứ tự tự động trong excel – Cách này là Ad thích nhất nè

2. Có 2 kiểu đánh số thứ tự trong excel

– Đánh số thứ tự liền kề trong excel: 1, 2, 3, …

– Đánh số thứ ngắt quãng trong excel: 1, 3, 5, …. hoặc một quy luật khác

3. Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong excel 2007 2010 2003

3.1. Đánh số thứ tự trực tiếp trong bảng dữ liệu excel

Đây có lẽ là cách thủ công nhất mọi thời đại. Nếu bạn vẫn dùng cách này để đánh số thứ tự trong excel thì bạn đang kéo lùi sự phát triển của dân tộc đó :).

Bởi lẽ, khi bạn cập nhật một danh sách có 5 mục thì đơn giản chỉ đánh có 5 lần từ 1 tới 5. Nhưng bạn thử nghĩ xem nếu đó là một danh sách 100  người. Haizzzzz, bạn sẽ thế nào.

Nhưng đừng lo, bạn hãy đọc 2 cách phía dưới để biết cách Tăng tốc tốc độ đánh số thứ tự trong excel nhé.

Bạn sẽ rất ngạc nhiên cho mà xem.

3.2. Đánh số thứ tự trong excel bằng chuột.

Với việc dùng chuột để đánh số thứ tự trong excel, bạn đã tăng tốc công việc của mình lên hàng trăm, thậm chí hàng nghìn lần. Bạn có thể đánh số thứ tự cho hàng trăm mục chỉ trong vài giây. Thật tuyệt vời đúng không nào. Vậy cách đánh số thứ tự trong excel dùng chuột như thế nào:

– Bước 1:

Bạn điền số thứ tự cho 2 dòng đầu tiên như sau:

danh so thu tu trong excel 1

– Bước 2:

Bôi đen 2 giá trị đầu tiên này và đưa con trỏ chuột tới góc bên phải phía dưới của giá trị thứ 2 – Tới khi nào xuất hiện dấu cộng thì Click chuột trái và kéo xuống dưới để điền số thứ tự tự động trong excel.

danh so thu tu trong excel 1

Kết quả ta thu được là một danh sách với số thứ tự đã được điền tự động một cách nhanh chóng (chỉ tính bằng giây) với độ chính xác tuyệt đối.

Câu hỏi đặt ra ở đây là:

– Sao lại phải điền 1 và 2 trước, sau đó mới được kéo chuột?

– Chỉ điền mỗi số 1 rồi kéo có được không?

Đơn giản lắm, bạn thử là biết ngay mà.

Điểm quan trọng của việc đánh số thứ tự tự động trong excel bằng chuột là:

– Điền 2 giá trị đầu tiên để nói cho excel biết quy luật của cột số thứ tự mình muốn đánh số thứ tự là gì: Khi điền là 1 và 2 -> Excel mặc định hiểu là mình muốn điền cột số thứ tự với quy luật là giá trị sau lớn hơn giá trị trước 1 đơn vị.

– Việc bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cơ sở để excel hiểu được quy luật đánh số thứ tự mà người dùng muốn

– Click chuột trái vào điểm xuất hiện dấu cộng và kéo xuống.

3.3. Đánh số thứ tự trong excel 2007 2010 2003 tự động bằng công thức, bằng hàm excel.

3.3.1. Đánh số thứ tự bằng hàm đơn giản nhất mọi thời đại.

Bước 1:

Đánh số đầu tiên của cột số thứ tự

danh so thu tu trong excel 3

Không nhất thiết mọi trường hợp đều là 1, tùy thuộc vào yêu cầu công việc của bạn để chọn giá trị bắt đầu.

Bước 2:

Nhập công thức ở dòng tiếp theo

danh so thu tu trong excel 3

Bạn thấy không, công thức cực kỳ dễ, ai dùng excel mà không biết công thức này thì không biết họ dùng excel để làm gì.

Và tương tự bước 1, giá trị tiếp theo không nhất thiết phải lớn hơn giá trị đầu tiên 1 đơn vị, có thể 2 hoặc 3 hoặc nhiều hơn thế.

Giá trị ta có sau khi nhập giá trị ô thứ 2 như sau:

danh so thu tu trong excel 3

 

Bước 3:

Như hình trên, ta chọn ô thứ 2 và đưa con trỏ chuột tới góc bên phải phía dưới đến khi nào xuất hiện dấu cộng (+) thìn ta click chuột trái vào kéo xuống dưới để điền số thứ tự tự động.

Bằng cách này, Excel sẽ tự động copy công thức xuống dưới. Cứ giá trị dưới = giá trị trên + 1.

3.3.2. Các hàm đánh số thứ tự trong excel khác có thể sử dụng:

– Hàm count

– Hàm counta

– Hàm if

– Hàm sum

– Hàm max

….

Các bạn hãy comment ở dưới cách của mình đang làm để chia sẻ với mọi người nhé.

Leave a Reply

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.