Sắp xếp dữ liệu trong excel 2013

Sắp xếp dữ liệu trong excel 2013 hay còn gọi là Sort Data, bao gồm:

  • Sắp xếp từ bé đến lớn
  • Sắp xếp từ lớn đến bé
  • Sắp xếp theo màu sắc

1. Sắp xếp dữ liệu trong excel 2013 dùng SORT DATA

Ví dụ với bảng dữ liệu sau: Sắp xếp cột mã hàng theo thứ tự từ A-Z (thứ tự bảng chữ cái anphabe)

vi du sap xep du lieu trong excel 2013, sắp xếp dữ liệu trong excel 2013

Bước 1:

Bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu cần Sort

Lưu ý trong Sort dữ liệu:

  • Bảng dữ liệu có từ 2 cột dữ liệu trở lên => Chọn sort cả bảng => Chọn cột cần sort
  • Chỉ sort dữ liệu tại khu vực không có công thức
  • Khi có 2 yếu tố trên ưu tiên yếu tố số 2 trước.
  • Nếu buộc phải sort khi bảng dữ liệu có công thức, bố trí lại cột chứa công thức ra ngoài khu vực sort

 

Bước 2:

Chọn thẻ Ribbon DATA => SORT

sắp xếp dữ liệu trong excel 2013

Bước 3:

Sau khi chon nút “Sort” sẽ hiện cửa sổ Sort để bạn tiến hành chọn điều kiện sắp xếp.

sắp xếp dữ liệu trong excel 2013

Để sắp xếp dữ liệu trong excel ta cần phải biết:

Sort by:
Chọn cột muốn sắp xếp. Bài toán này chọn cột mã hàng

Sort on:
Ta có 4 tùy chọn

+ Giá trị của các ô trong cột (chọn ở phần sort by)

+ Cell color: Màu ô

+ Font color: Màu chữ

+ Cell icon: Biểu tượng được chèn vào các ô

Order:
Quy luật sắp xếp dữ liệu trong excel

+ Đối với chuỗi ký tự (text): ta có thể sắp xếp theo chiều A->Z hoặc Z->A

+ Đối với số: sắp xếp từ lớn tới nhỏ và ngược lại từ nhỏ tới lớn

+ Đối với màu và icon set

Sau đó nhấn OK để hoàn tất việc sắp xếp dữ liệu trong excel theo từng yêu cầu công việc.

 

1.1. Sắp xếp dữ liệu trong excel theo thứ tự ABC (alphabe)

Tương ứng với yêu cầu sắp xếp cột mã hàng theo tên với thứ tự alphabe

Xem lại với ví dụ bên trên bạn nhé

1.2. Sắp xếp dữ liệu trong excel theo thứ tự từ lớn tới nhỏ

Yêu cầu: Sắp xếp những mặt hàng có số lượng nhập từ cao đến thấp

Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu

Bước 2: Chọn Data/ Sort

Bước 3: Trong cửa sổ “sort” hiện ra bạn chọn như sau:

sắp xếp dữ liệu trong excel 2013
Sắp xếp theo (sort by): Điểm trung bình

Sắp xếp theo giá trị (sort on): Values

Sắp xếp theo thứ tự từ cao xuống thấp (order): Largest to smallest

Bước 4: Nhấn OK

Kết quả thu được như sau:

sắp xếp dữ liệu trong excel 2013

1.3. Sắp xếp dữ liệu trong excel theo màu của ô excel

Tương ứng với yêu cầu: Sắp xếp danh sách theo màu chữ đỏ, đại diện cho những mặt hàng có tồn kho cuối bị âm.

Lưu ý: việc sort màu chữ chỉ áp dụng với các cột chữ. Các cột số liệu mà định dạng mặc định số âm là màu đỏ sẽ không sort được nhé

Bước 1, 2, 3: Các bạn làm tương tự như trên.

Trong cửa sổ sort hiện ra bạn sẽ chọn như sau:

sắp xếp dữ liệu trong excel 2013

 

– Vị trí hiện màu được sắp xếp: On top (ở trên cùng) hoặc On bottom (ở dưới cùng)

Bước 4: Nhấn OK.

Kết quả như sau:

 

1.4. Sắp xếp dữ liệu trong excel theo màu chữ

Làm tương tự với cách sắp xếp màu chữ, ta sẽ có bảng chọn màu nên ô chữ như sau:

2. Sắp xếp dữ liệu trong excel 2013 dùng SORT trong FILTER

Việc này là tận dụng công cụ Sort đi kèm trong công cụ Filter – lọc dữ liệu các bạn nhé

Để tạo được filter.

Bước 1: Chọn dòng tiêu đề của bảng dữ liệu hoặc ô bất kỳ tại dòng tiêu đề

Bước 2: Tại thẻ Ribbe HOME,

 

sắp xếp dữ liệu trong excel 2013

Chọn Sort & Filter => Filter hoặc nhấn đồng thời tổ hợp phím tắt: CTRL + SHIFT + L

sắp xếp dữ liệu trong excel 2013

 

Từ lúc này bạn muốn sort các chỉ tiêu nào cũng sẽ thuận tiện hơn bạn nhé

Khi bạn có ý định sort dữ liệu cho một chỉ tiêu nào đó, ví dụ như mã hàng hoặc giá trị hàng nhập lớn nhất (nhỏ nhất). Click chọn trực tiếp vào ô vuông có chứa hình tam giác nhỏ.

Tại đó excel cũng có những gợi ý phù hợp cho bạn. Chọn hình thức Sort và nhấn OK ở cuối bạn nhé.

  • Sort theo bảng chữ cái Anphabe (Sort A->Z hoặc Z->A): Chỉ sort tại những cột có dữ liệu là chữ.

sắp xếp dữ liệu trong excel 2013

 

  • Sort theo bảng chữ cái Anphabe (Sort A->Z hoặc Z->A)

sắp xếp dữ liệu trong excel 2013

Xong rồi! Hi vọng kiến thức hữu ích với các bạn!

Leave a Reply

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.