Vẽ biểu đồ đường biểu diễn trong excel 2007 2010

Click ngay để download miễn phí

cach ve bieu do duong trong excel 2007 2010, biểu đồ đường biểu diễn

Cách Vẽ biểu đồ đường biểu diễn trong excel 2007 2010

Biểu đồ đường biểu diễn trong excel hay còn gọi là biểu đồ đường kẻ giúp chúng ta thấy được biến động của dữ liệu qua các thời kỳ. Hôm nay, Ad sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo biểu đồ đường biểu diễn trong excel 2010 và áp dụng tương tự cho excel 2007.

1. Bảng dữ liệu để vẽ biểu đồ đường biểu diễn

Trong thực tế công việc của nhiều ngành nghề, công việc và vị trí khác nhau. Các bạn có thể được xếp mình giao cho việc lập một biểu đồ biểu diễn tình hình biến động qua các tháng. Đó có thể là:

  • Doanh số
  • Lượng tiêu thụ
  • Lượng mất mát
  • Tỉ lệ học sinh tốt nghiệp

Và bảng dữ liệu chỉ đơn giản như thế này:

cach ve bieu do duong trong excel 2007 2010

Rất nhiều bạn không biết không biết phải làm thế nào để có được một bản báo cáo nhìn đẹp mắt và thậm chí vượt trên cả mong đợi của xếp bạn.

Hãy ghi điểm bằng cách học những thứ cần thiết cho công việc trước khi đi làm nhé.

Với yêu cầu trên, bạn có thể tạo ra một biểu đồ cùng với chi tiết số liệu về doanh số qua 12 tháng của công ty như hình phía dưới:

cach ve bieu do duong trong excel 2007 2010

2. Cách lập biểu đồ đường biểu diễn trong excel 2007 2010

Các bạn yên tâm, vẽ biểu đồ đường biểu diễn trong excel 2007 2010 dễ hơn và trực quan hơn so với excel 2003 khá nhiều. Và hôm nay ad sẽ hướng dẫn tỉ mỉ từng bước một cho bạn thực hiện nhé.

Bước 1:

Chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ bằng các bôi đen toàn bộ vùng vùng ô C5:N5

cach ve bieu do duong trong excel 2007 2010

Bước 2:

  • Chọn tab “Insert” trên thanh riboon
  • Chọn kiểu biểu đồ “Line” như hình vẽ dưới đây bằng cách kích chuột trái và kiểu đồ mình muốn

cach ve bieu do duong trong excel 2007 2010

Bước 3: Chỉnh sửa tên dữ liệu “series name”

Sau khi chọn kiểu biểu đồ “line” ở bước 2 -> biểu đồ đường biểu diễn mặc định của excel sẽ hiện ra như hình sau:

cach ve bieu do duong trong excel 2007 2010

Ta cần chỉnh sửa thêm thắt một số điểm nữa để biểu đồ đường biểu diễn doanh số trở nên hoàn thiện và đẹp mắt hơn.

  • Ta kích chuột trái vào biểu đồ để chọn biểu đồ. Khi đó trên thanh ribbon sẽ hiện ra 03 thẻ “tab” mới để chúng ta chọn: Design, Layout, Format
  • Chúng ta chọn “select data” ở thẻ tab “Design” như hình phía dưới

cach ve bieu do duong trong excel 2007 2010

  • Sau khi chọn select data: bảng select data source hiện ra và toàn bộ vùng dữ liệu vẽ biểu đồ đường biểu diễn C5:N5 được bao quanh bởi một đường kẻ đứt liên tục nhấp nháy như hình phía dưới.

cach ve bieu do duong trong excel 2007 2010

Lưu ý: Đường kẻ đứt chính là dấu hiệu nhận biết vùng dữ liệu nào đang được chọn để tạo nên biểu đồ.

Bạn để ý sẽ thấy “series1” chính là tên vùng dữ liệu mặc định khi chúng ta chưa chọn tên cho vùng dữ liệu này.

Để chỉnh tên dữ liệu trong biểu đồ, ta chọn Edit ở phần bên trái (legend entries (series)), bảng Edit Series sẽ hiện ra để chúng ta chọn vùng tên.

Có 2 phần trong bảng edit series là:

  • Series name: ô B5 là tên của dòng này – đó là “Doanh số”
  • Series value: vùng C5:N5 chứa giá trị doanh số của 12 tháng

Để chọn tên cho vùng dữ liệu, ta dùng chuột click vào khoảng trắng dưới series name khi nào dấu nháy hiện lên thì bạn kích chọn ô B5 là được. Khi đó địa chỉ ô B5 sẽ hiện lên như hình phía dưới:

cach ve bieu do duong trong excel 2007 2010

Lưu ý: ‘sheet1(2)’! là tên sheet, cái này tùy thuộc vào file bạn đang làm sẽ có tên khác nhau.

Chọn xong vùng tên của dữ liệu, ta nhấn OK để hoàn tất việc chọn series name.

Bảng sau hiện ra thể hiện tên dữ liệu được chọn.

cach ve bieu do duong trong excel 2007 2010

Tiếp tục nhấn OK để trở lại biểu đồ, xem điều gì đã thay đổi nhé.

  • Tên biểu đồ đã hiện lên chữ “doanh số”

cach ve bieu do duong trong excel 2007 2010

  • Và chữ “doanh số” cũng hiện lên bên cạnh đường kẻ ngang bên phải của biểu đồ thay cho “series1”.

cach ve bieu do duong trong excel 2007 2010

Vì biểu đồ của chúng ta chỉ thể hiện doanh số cho 12 tháng nên ta không cần hiện phần series name trên biểu đồ, nên click vào series name và nhấn delete để xóa đi nhé.

Biểu đồ sẽ tự động căn chỉnh lại để lấp đi phần trống được bỏ lại do việc xóa đi series name. Tham khảo hình dưới.

cach ve bieu do duong trong excel 12

Như vậy bạn đã sắp hoàn thành quá trình vẽ biểu đồ đường biểu diễn trong excel rồi.

Chuyển sang bước tiếp theo nào!

 

Bước 4: Hiện giá trị của dữ liệu trên đường biểu diễn của biều đồ.

  • Bạn click chuột phải vào đường biểu diễn
  • Chọn Add data labels

 cach ve bieu do duong trong excel 2007 2010

Ta da ta da….

Bạn đã có được biểu đồ đường biểu diễn doanh số 12 tháng cùng với bảng dữ liệu chi tiết như sau:

cach ve bieu do duong trong excel 12

Chúc mừng bạn, bạn đã hoàn thành việc vẽ biểu đồ đường biểu diễn.

Chỉ còn một điêm khác nho nhỏ so với biểu đồ Ad làm ví dụ cho mọi người ở đầu bài viết đó là màu sắc của đường biểu diễn. Đó là màu đỏ thay vì màu xanh.

Vậy làm thế nào để đổi màu hay tăng độ rộng của đường biểu diễn trong excel. Bạn hãy cùng tham khảo bài viết sau nhé:

Tổng hợp các phần chỉnh sửa đường biểu diễn của biểu đồ trong excel

 

3. Download file mẫu “vẽ biểu đồ đường biểu diễn trong excel 2007 2010”

Nhấn 1 trong 3 nút like sau – Link download sẽ hiện ra để bạn download:

[sociallocker id=”515″]File mẫu [/sociallocker]

 

Click ngay

One Response

  1. Trân

Leave a Reply

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.