Mẫu Phiếu thu chi trên excel (Tự động) giúp cho công việc của bạn sẽ được giảm tải đáng kể. Thời buổi hiện đại, work-smart, don’t work hard. Đại ý là Hãy làm việc một cách thông minh (lười), đừng làm việc một cách chăm chỉ. Bởi giới hạn của mỗi người đều là 24 giờ / ngày.

so quy tien mat trong excel mẫu phiếu thu chi trên excel tự động

Tại sao lại cần tự động hóa quá trình quản lý quỹ (thu – chi):

Thông thường chúng ta quản lý quỹ thủ công như sau:

  • B1: Chúng ta sẽ viết Phiếu Thu – Phiếu Chi vào quyển phiếu thu – chi.
  • B2: Sau đó dùng chính những thông tin ở chứng từ này để hạch toán vào sổ kế toán excel
  • B3: Muốn in sổ quỹ lại phải ngồi: Lọc – Lọc – Sắp xếp… một hồi lâu mới xong cho mỗi lần được yêu cầu

Rất mất thời gian đúng không bạn.

1. Vậy bạn cần gì để giảm tải công việc quản lý quỹ

– Hạn chế tối đa thời gian thao tác chân tay

– Cần có một công cụ hỗ trợ đắc lực giúp tự động hóa việc tính toán, ghi phiếu, nhập dữ liệu

Giải pháp là gì?

Sử dụng Excel để tự động hóa việc nhập liệu và in phiếu.

Ứng dụng Phiếu thu chi bằng excel do webkynang.vn chính là giải pháp bạn cần.

Đặc điểm chính của ứng dụng:

  • Nhập dữ liệu 1 lần duy nhất vào Data
  • Quản lý cùng 1 lúc nhiều tài khoản: Tiền mặt, tiền gửi,…
  • Khi cần in phiếu nào, ta chỉ cần nhập số phiếu cần in. Phần mềm tự động điền dữ liệu để ta in. Như vậy form mẫu vừa đẹp, đồng bộ lại nhanh chóng.
  • Sổ quỹ liên tục cập nhật
  • Bảng cân đối phát sinh xem được theo ngày: Từ ngày … tới ngày …
  • Ứng dụng được tạo gồm có 2 liên, do đó chỉ cần điền một lần, thì thông tin tự động được chuyển sang liên thứ 2 và khi in sẽ nằm trọn vẹn trên một trang giấy A4.
  • Bên cạnh đó sẽ có đường kẻ giữa 2 liên nhằm giúp cho việc tách thành 2 liên rời nhau.

 

 

2. Hướng dẫn cách sử dụng mẫu Phiếu thu chi trên excel

Khi bật file lên, bạn chọn Enable (nếu có) ở dòng thông báo màu vàng phía trên cùng của cửa sổ excel.

Nếu không enable thì bạn không thể thao tác được trong mẫu phiếu thu chi bằng excel này.

Bước 1: Mở thẻ “PHATSINH”

nghiep vu thu chi phat sinh

Đây là nơi nhập dữ liệu của mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Do đó đây là phần quan trọng nhất của mẫu phiếu thu và chi bằng excel bởi lẽ:

Phần in phiếu thu & chi; phần báo cáo, sổ quỹ sẽ được tự động cập nhật dữ liệu dựa trên phần “PHATSINH”.

Do vậy, nguồn mà bị sai thì mọi cái đi sau đều bị sai.

Tại sheet phatsinh, bạn nhập các thông tin vào các cột tương ứng đã thiết lập sẵn.

Hiện tại AD đã giả định lập một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh để bạn có thể kiểm tra được thành quả ở bên “PHIEU THU”, “PHIEU CHI”, “SO QUY”, “CDPS”

Khi bạn sử dụng thực tế, bạn nên xóa các nghiệp vụ có sẵn trước khi nhập dữ liệu của bên bạn.

=> Tìm hiểu thêm: Vận dụng hàm vlookup để làm phiếu thu chi

Lưu ý khi cập nhật dữ liệu thu chi:

Mã phiếu thu/ phiếu chi cần có cùng nguyên tắc với dữ liệu ở ô T1 của sheet “in-chi” hoặc “in-thu”

Ví dụ: PC01/001 tương ứng với:

PC = phiếu chi

01 = tháng 01

001 = phiếu chi số 01 của tháng 01.

Trong trường hợp bạn muốn đổi qui tắc sử dụng khác. Bạn vui lòng liên hệ với AD để AD chỉnh lại source cho nhé.

Bước 2: In phiếu thu & phiếu chi

Bước nay vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần chuyển tới thẻ “PHIEU THU” hoặc “PHIEU CHI”. Sau đó chọn số phiếu thu/ chi ở ô H7 như hình sau.

Sau khi chọn số phiếu cần in, mọi dữ liệu của phiếu đó tự động được lấy từ “PHATSINH” và điện vào form này để bạn in ngay lập tức.

in phieu thu phieu chi tu dong trong excel

Bạn làm tương tự với thẻ “PHIEUTHU” nhé.

Lưu ý, danh sách số phiếu thu, chi đã được lập sẵn nên bạn chỉ cần click chọn số phiếu cần in trong danh sách là được.

Bạn nào muốn nhập trực tiếp số phiếu cũng được nhưng nếu không có trong danh sách cài sẵn sẽ không lên.

Bước 3: Xem SỔ QUỸ và bảng Cân đối số phát sinh rút gọn

Là người quản lý quỹ, bạn phải nắm được thực trạng tiền ra tiền vào như thế nào trong doanh nghiệp mình.

Do vậy, phần Sổ quỹ là phần rất quan trọng.

Với phần mềm phiếu thu chi trên excel do webkynang.vn phát triển cùng Taichinhcanhan.pro.vn thì việc xem sổ quỹ cực dễ dàng.

Bạn chỉ cần:

  • Chọn số tài khoản tiền mặt hoặc tiền gửi hoặc…
  • Phần mềm tự động làm hết mọi việc còn lại là tìm kiếm, tính toán,… để hiện mọi dữ liệu của tài khoản đó lên Sổ quỹ.

so quy tien mat trong excel mẫu phiếu thu chi trên excel tự động

Tương tự như vậy, khi muốn xem tình hình phát sinh tổng quát các tài khoản.

Bạn chỉ cần:

  • Chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc
  • Phần mềm tự động tổng hợp số liệu để hiện lên báo cáo cho bạn. Giúp bạn biết ngay được tình hình thu chi như thế nào ở tổng thể tất cả các tài khoản.

bang can doi so phat sinh tien mat tien gui

 

Như vậy, Trường đã giới thiệu xong tới các bạn về Mẫu phiếu thu chi bằng excel tự động.

Rất mong rằng ứng dụng do bên Trường phát triển sẽ giúp ích được cho các bạn nhiều.

Và mong nhận được sự đóng góp của các bạn.

 

Liên hệ:

  • Email: Webkynang.vn@gmail.com
  • SĐT: 0168-997-8430

 

Thân,

Mr. Trường – Admin Webkynang.vn