Hàm chấm công nhân sự trong excel giúp việc tổng hợp của nhân sự trở nên linh hoạt và tự động hơn.
Có rất nhiều cách tính lương chấm công như: Chấm bằng tay, bằng máy… Nhưng tính như thế nào để nhanh nhất và chính xác nhất ? Chúng ta nên sử dụng hàm tính công trong excel.Preview
Vậy trong excel, hàm tính công là hàm nào?
Ngày xưa khi chưa có công cụ tính toán phát triển như hiện nay, thì tính lương chấm công vẫn là chấm bằng tay. Chấm bằng tay không được nhanh và sai sót nhiều, gian lận nhiều hơn là chấm bằng máy.
Chấm bằng tay khi nhân sự có it thì có thể tính được, không lo sai nhiều. Nhưng nhiều công nhân thì chúng ta không thể chấm bằng tay được, cả mấy nghìn người thì không biết bao giờ mới hết, mất rất nhiều thời gian.
Để tiết kiệm nhân lực, thời gian chi phí thì nên sử dụng hàm tính công trong excel. Hàm COUNTIF hàm tính lương chấm công. Cùng tìm hiểu định nghĩa, cú pháp, cách sử dụng của hàm.
Ứng dụng thực tế hàm chấm công nhân sự trong excel
Định nghĩa
Hàm COUNTIF là hàm dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện trong excel.
Cú pháp của hàm
COUNTIF(range,criteria)
Hàm COUNTIF gồm 2 thành phần:
Range: Vùng chứa kết quả hay chứa điều kiện cần đếm
Criteria: Điều kiện cần đếm.
Cách sử dụng
Thông qua ví dụ này để biết cách sử dụng hàm nhé
Ví dụ: Tính lương của nhân sự Nguyễn Hoàng An. Biết X là ngày đi làm, P là nghỉ có phép, K là nghỉ không phép.
Cách làm:
Đầu tiên là xác định dùng hàm nào để tính công của nhân sự: Hàm COUNTIF
Tiếp theo là xác định các thành phần, để tính toán dễ dàng hơn.
Range: Vùng chứa điều kiện cần đếm C4:I4
Criteria: Điều kiện cần đếm là X
Sau khi xác định song thì áp dụng vào công thức đi tìm lương của Nguyễn Hoàng An
Cú pháp của hàm sau khi xác định song:
=COUNTIF(C4:I4, “X”)
Sau khi nhập công thức chính xác rồi, nhấn Enter. Kết quả 6 ngày đi làm
Muốn tính ngày công của các nhân sự khác thì chỉ kích vào góc bên phải ô J4, khi xuất hiện dấu cộng.
Sau đó bạn chỉ cần kéo thả đến hết bảng. Như vậy bạn đã tính được số ngày công của nhân sự công ty rồi, thật đơn giản, nhanh chóng, tiện lợi, không mất nhiều thời gian.
Tải bảng chấm công mẫu trắng về để thực hành bạn nhé – Bảng chấm công 2018
