Cách copy công thức trong excel
Cách copy công thức trong excel như thế nào? Vì sao lại cần copy công thức trong excel? Đây là tính năng rất hay trong excel giúp bạn tiết kiệm cả tá thời gian xử lý dữ liệu. Ad sẽ hướng dẫn các bạn cách copy công thức bằng chuột và phím tắt qua bài viết sau:
1. Vì sao phải copy công thức trong excel
Excel mạnh nhất là xử lý các bảng tính với hàng trăm thậm chí hàng nghìn dòng dữ liệu. Ta thường viết công thức ở dòng đầu tiên của bảng dữ liệu sau đó copy công thức ở dòng đầu tiên này và dán xuống các dòng còn lại. Với thao tác như trên, chỉ trong nháy mắt bạn đã có thể tính toán, tìm kiếm được hàng trăm nghìn dòng dữ liệu.
Ta hoàn toàn có thể dùng phím tắt để copy công thức trong excel: Ctrl + C để copy và Ctrl + V để dán công thức.
Tuy nhiên cách làm trên sẽ copy không chỉ công thức mà còn cả định dạng của ô được copy. Trong khi điều chúng ta muốn chỉ là công thức của ô đầu tiên đó được copy mà xuống các dòng còn lại mà thôi. Khi đó ta phải nghĩ tới tính năng copy công thức trong excel.
Sau khi đã hiểu được lý do phải copy công thức, mời bạn xem cách copy công thức như thế nào trong excel ở phần 2 của bài viết nhé.
2. Cách copy công thức trong excel bằng chuột
Chỉ với 4 bước đơn giản bạn đã hoàn toàn có thể copy công thức mình muốn xuống n dòng trong bảng tính excel.
– Bước 1: Chọn ô chứa công thức để copy công thức
– Bước 2: Chuột phải và chọn copy trong danh sách hiện lên
– Bước 3: Bôi đen toàn bộ các ô muốn dán công thức trên
-Bước 4: Chuột phải vào vùng bôi đen và chọn Paste formula
3. Cách copy công thức trong excel bằng phím tắt
Ai sử dụng được Phím tắt trong excel thì người đó đang sở hữu một trong những yếu tố để trở thành cao thủ excel. Thực không nói quá, với những ai thường sử dụng excel, phím tắt sẽ giúp tiết kiệm từ 30% tới 50% trung bình thời gian xử lý dữ liệu của bạn. Một trong số các phím tắt đó là copy công thức trong excel
Bước 1:
Ctrl + C: Copy ô chứa công thức
Bước 2:
Dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Phím mũi tên để chọn vùng cần dán công thức
Bước 3:
Nhấn: Phím chuột phải >> F >> Enter (Áp dụng cho Excel 2007 trở lên)
Nhấn: Phím chuột phải >> S >> S >> F >> Enter (Áp dụng cho excel 2003)
Để luôn cập nhật kiến thức về Excel – Bạn nên đăng ký nhận bài viết mới qua email nhé:
Lưu ý: Sau khi đăng ký, bạn hãy vào email vừa đăng ký để xác nhận đăng ký (Có thể thư kích hoạt bị rơi vào hòm thư spam – bạn hãy vào hòm thư spam để kiểm tra nhé)
