Cách định dạng số trong Excel
Định dạng số trong excel – Để định dạng đơn giản một số trong excel ví dụ thêm dấu phân cách hàng nghìn hay dấu thập phân thì khá dễ. Tuy nhiên làm thế nào để có thể định dạng theo ý mình muốn ví dụ như số âm thì bôi màu ta muốn hoặc đóng ngoặc số âm đó. Và nhiều kiểu định dạng phần trăm, thêm đơn vị tiền tệ vào số,… thì không phải ai cũng biết. Thông qua bài viết này, Ad muốn giới thiệu tới các bạn cách định dạng số và một số kiểu định dạng số phổ biến trong excel.
Một số kiểu định dạng số phổ biến:
| LOẠI | HIỂN THỊ | GIẢI THÍCH | |||||||
| SỐ DƯƠNG | 1 | 1000000 | Định dạng số mặc định khi đánh vào Excel | ||||||
| 2 | 1,000,000.00 | Định dạng số mặc định khi click vào dấu “,” trên Tab “HOME” thuộc phần RIBBON – xem hình ở dưới. | |||||||
| 3 | 1,000,000 | Định dạng số phổ biến: có phân cách hàng nghìn và không có số sau dấu thập phân | |||||||
| SỐ ÂM | 4 | – 20,000.00 | Định dạng mặc định đối với số âm khi click vào dấu “,” | ||||||
| 5 | – 20,000 | Định dạng số sau khi loại bỏ các số sau dấu thập phân | |||||||
| 6 | 20,000 | Định dạng SỐ ÂM đặc biệt 1: Cứ là số âm thì sẽ là màu đỏ | |||||||
| 7 | (20,000.00) | Định dạng SỐ ÂM đặc biệt 2: Cứ là số âm thì sẽ có dấu ngoặc ở ngoài | |||||||
| 8 | (20,000) | Định dạng SỐ ÂM đặc biệt 3: Cứ là số âm thì sẽ có dấu ngoặc ở ngoài và có màu đỏ | |||||||
Định dạng số trong excel 2007, 2010, 2013 bằng dấu “,” ta click vào biểu tượng thuộc lưu ý (1) như trong hình phía dưới
Để tăng giảm số lượng chữ số phía sau dấu thập phân ta chọn hai biểu tượng thuộc lưu ý (2) như hình vẽ trên:
Biểu tượng bên TRÁI: Sẽ làm tăng số lượng chữ số sau dấu thập phân
Biểu tượng bên PHẢI: Sẽ làm giảm số lượng chữ số sau dấu thập phân đến lúc không còn số nào thì dừng.
Cách định dạng số bằng format cell.
Đây là cách định dạng số qui chuẩn nhất, vì bạn có thể định dạng số theo nhiều kiểu khác nhau. Các bước thực hiện định dạng số bằng cửa sổ Format cell:
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu số cần định dạng
Bước 2: Thao tác định dạng số có 2 cách
Cách 1: Dùng phím tắt để mở cửa sổ Format Cells
Các bạn nhấn tổ hợp phím tắt: Ctrl + 1. Cửa sổ Format Cells hiện ra, thẻ (tab) mặc định là Number -> Bên trong thẻ này có phần Category đây là các loại định dạng số bạn có thể chọn. Khi đó bạn chỉ cần chọn loại mình muốn và xem kết quả hiển thị bên phải “Sample”
Cách 2: Click chuột phải vào ô đang muốn định dạng số và chọn Format Cells => Khi đó cửa sổ format cells sẽ hiện ra để bạn có thể định dạng số trong excel theo như cách 1
Decimal Places: Đây là số lượng chữ số sau dấu thập phân, như trong bức ảnh ở trên Decimal Places là 1 đồng nghĩa với việc có 1 chữ số sau dấu thập phân.
Khi muốn tăng số lượng chữ số sau dấu thập phân bạn có thể đánh trực tiếp số lượng hoặc dùng dùng chuột để kích vào biểu tương bên phải của Decimal Places.
Lưu ý: Định dạng số trong excel 2013 hay định dạng số trong excel 2007, 2010, 2013 các bạn đều có thể áp dụng 2 cách trên để định dạng số.
Có thể bạn quan tâm:
1. Giáo trình kế toán excel miễn phí
2. Từ điển tất cả hàm Excel hay sử dụng
Trackbacks/Pingbacks