1. Cú pháp hàm countifs trong excel

Trước tiên, Trường muốn bạn biết về cú pháp hàm Countif để thấy được sự khác biệt.

Cú pháp hàm countif:

= (criteria_range, criteria)

Criteria_range: Vùng đếm

Criteria: Điều kiện dùng để đêm.

Cú pháp hàm Countifs:

= (criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, criterial_range3, criteria3 ….)

Criteria_range1: Vùng đếm 1.

Criteria 1: Điều kiện đếm 1.

Khi đó công thức sẽ đếm số lần xuất hiện của criteria 1 trong vùng đếm 1

Tương tự cho các vùng còn lại.

Khi đó hàm chỉ đếm những giá trị thỏa mãn tất cả các điều kiện đó.

Bạn sẽ dễ dàng hình dung hơn khi xem ví dụ sau nhé.

2. Ví dụ cách sử dụng hàm countifs trong excel

Trên đây là danh sách các học sinh thi cải thiện điểm trong kỳ vừa rồi, mỗi người có môn thi cải thiện khác nhau và được đánh giá là: Pass (đỗ) hoặc Fail (trượt)

2.1. Yêu cầu:

Lập bảng thống kê kết quả của kỳ thi cải thiện.

Với yêu cầu trên, bạn cần lập một danh sách có thể thống kê được môn văn có bao nhiêu bạn đỗ và trượt; môn toán có bao nhiêu người đỗ và trượt. Cuối cùng là tổng người tham gia thi cải thiện là bao nhiêu.

Chúng ta sẽ cùng thống kê một trường hợp và bạn có thể làm tương tự với các trường hợp còn lại.

Trường hợp 1: Đếm tổng số bạn tham gia cải thiện môn Toán và đã vượt qua (Pass) kỳ thi.

Điều kiện số 1: Môn thi “Toán”

• Vùng đếm: Cột chứa môn thi (cột C) và bắt đầu từ dòng 5 đến dòng 12 => Vùng đếm cho điều kiện 1: C5:C12

Điều kiện số 2: Đã qua kỳ thi là “Pass”

• Vùng đếm: Cột chứa kết quả thi (cột D) và cũng bắt đầu từ dòng 5 đến 12 => Vùng đếm cho điều kiện 2: D5:D12

2.2. Cú pháp hàm tính tổng nhiều điều kiện:

=COUNTIFS (Vùng đếm 1,  Điều kiện đếm 1,  Vùng đếm 2,  Điều  kiện đếm 2)

=COUNTIFS (C5:C12,”Toán” ,  D5:D12,”Pass”)

Kết quả trả về trong trường hợp 1 là 3, chúng ta có thể kiểm tra kết quả bằng cách xem bằng mắt thường trong danh sách thi có bao nhiêu người thi môn toán và vượt qua môn thi nhé.

Theo hình trên, có 3 bạn thỏa mãn 2 điều kiện cần tìm bằng với kết quả hàm Countifs đã tính cho chúng ta.

Như vậy, bạn đã hiểu cách làm thế nào để sử dụng hàm tính tổng nhiều điều kiện trong excel.

Dưới đây là bảng tham khảo kết quả cho những trường hợp còn lại nhé.

3. Download bài tập hàm countifs

Học xong lý thuyết.

Đã xem ví dụ minh họa.

Bây giờ là lúc bạn cần phải download bài tập về để thực hành. Như vậy mới nhanh hiểu được và biết cách vận dụng.

Mọi khó khăn trong quá trình làm bài tập, bạn đừng ngại email cho Trường tại hòm mail: webkynang.vn@gmail.com

Pass: webkynang.vn

Link download bài tập hàm tính tổng nhiều điều kiện

Chúc bạn buổi tối vui vẻ.

Truongpx.