Mẫu file Excel Quản lý kho – vật tư hàng hóa trong doanh nghiệp xây dựng. Ứng dụng của tác giả Lam Vu được chia sẻ miễn phí, bạn chỉ cần download về máy để học hỏi, vooc tẹt ga nhé.
Khi thành công nhớ chia sẻ niềm vui với Trường nhé.
1. Bản miễn phí dành cho ai và KHÔNG dành cho ai
1.1. Lưu ý, ứng dụng quản lý kho miễn phí này dành cho:
- Là người muốn học hỏi:
Đây là tài liệu dành cho bạn. Ứng dụng miễn phí này không che hay dấu công thức nên bạn có thể học công thức và cách tổ chức dữ liệu.
Bản miễn phí mà được tổ chức ở mức này là cũng khá hay rồi.
Chỉ lo bạn Yếu excel quá mà không tiếp thu được thôi.
- Bạn giỏi excel:
Ứng dụng sẽ hỗ trợ bạn học hỏi thêm kiến thức. Bạn cũng có thể không phải mất công sức tạo mới form/ biểu mẫu.
Xem thêm: Bản Quản lý NHẬP – XUẤT – TỒN nhiều kho dành cho CÔNG TY XÂY DỰNG
Tải DEMO bản nhiều kho công ty xây dựng
1.2. Ngược lại, Ứng dụng này không dành cho:
- Bạn là chủ doanh nghiệp:
Bạn cần 1 phần mềm chuyên nghiệp + Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp chứ không phải bản miễn phí. Vì với bản miễn phí thì không có ai hỗ trợ khi bạn gặp vấn đề. Bên cạnh đó là có những rủi ro mà bạn không lường trước được.
Thứ nữa là bạn không có nhiều thời gian để tìm hiểu xem sai ở đâu? Bạn cần phải dành thời gian để làm những thứ mình giỏi hơn là làm mấy việc của nhân viên.
Hoặc thứ mà bạn nên outsource cho chuyên gia.
- Bạn không giỏi excel:
Bạn không giỏi excel và muốn dùng excel để quản lý kho hàng thì không nên dùng bản miễn phí.
Lý do ở góc độ rủi ro ad đã phân tích ở trên.
Nếu bạn ở trường hợp này bạn có 2 giải pháp:
+ Học 1 khóa về quản lý kho (Thường dành cho kế toán kho/ thủ kho)
+ Mua luôn bản trả phí QUẢN LÝ NHIỀU KHO, mức phí phù hợp, bảo hành trọn đời. Bạn cứ thế sử dụng, việc hỗ trợ cứ để đội ngũ Webkynang lo.
Mời bạn xem: File quản lý Nhập xuất tồn kho bằng excel đơn giản
Click Link download file excel quản lý kho vật tư của DN xây dựng:
Tác giả: Lamvu – Ban tài chính – Viet Vuong Group
2. Video hướng dẫn sử dụng phiên bản quản lý Kho – Bán hàng – Công nợ (PRO 1.4)
Đây là ứng dụng được nhiều khách hàng của webkynang lựa chọn để quản lý kho vật liệu xây dựng.
Đặc biệt là nhóm cửa hàng vật liệu xây dựng, nhóm cửa hàng điện nước.
Bởi lẽ lượng vật tư lặt vặt – Mã hàng có thể lên tới vài nghìn mã. Khi đó bản 1.4 là sự lựa chọn hợp lý nhất do:
- Tích hợp công cụ lọc mã hàng thông minh: Nhập hay xuất vật tư rất nhanh và tiện
- Tốc độ xử lý dữ liệu của ứng dụng ổn định không bị đơ hay quay quay như phần mềm thường.
- Cho phép quản lý công nợ từng khách hàng: Do công trình xây dựng thường kéo dài, thợ lấy hàng nhưng hay nợ tiền
- Cho phép quản lý quỹ thu chi: Xem được tồn quỹ, thu chi chi tiết
- Báo cáo tồn kho: Xem theo nhiều thời điểm như ngày – tháng – năm đều được. Chỉ cần gõ chi tiết ngày tháng xem báo cáo
- Báo cáo doanh số
- Tổng hợp công nợ chung: Để biết được có bao nhiêu nợ phải thu => Có những quyết định thu hồi vốn phù hợp => Do đặc thù ngành xây dựng tồn vốn lớn, lại hay bị chiếm dụng vốn. Càng cần thiết trong việc sát sao công nợ
Mời bạn tham khảo: Qui trình quản lý kho – nhập kho – xuất kho tại công ty sản xuất
Mọi ý kiến góp ý cũng như thắc mắc về cách sử dụng File Excel quản lý kho hãy email về: webkynang.vn@gmail.com
Tạm thời file Excel quản lý kho vật tư này được thiết kế cho doanh nghiệp xây dựng. Tuy nhiên sau khi các bạn nghiên cứu và hiểu rõ được cách thức tổ chức – thiết lập các công thức trong file excel quản lý kho này. Các bạn sẽ tự mình xây dựng được riêng cho doanh nghiệp của mình một file quản lý kho vật tư bằng excel khác với hiệu quả và hiệu suất tốt hơn.
3. Một số nguyên tắc cơ bản khi quản lý kho vật tư – hàng hóa bằng excel
– Luôn phải có một sheet Danh mục vật tư – hàng hóa:
Đây là nơi chứa các thông tin cơ bản về vật tư hàng hóa (tên, mã, đvt,…).
Từ đó các bảng biểu còn lại sẽ lấy mọi thông tin cần thiết liên quan đến mã vật tư – hàng hóa thông qua danh mục này mà không cần phải nhập lại thông tin.
– Thống nhất form nhập liệu:
Mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nhập xuất vật tư hàng hóa đều phải được cập nhật và theo dõi trên một form thống nhất => Từ đó tạo điều kiện thuận lợi nhất cho việc tính nhập – xuất – tồn vật tư hàng hóa.
– In Phiếu nhập – xuất:
Bên cạnh việc có một cơ sở dữ liệu đồng bộ và đầy đủ về việc nhập xuất vật tư – hàng hóa. Chúng ta có thể tạo ra các mã phiếu nhập – phiếu xuất vật tư hàng hóa.
Sau đó Tạo phiếu nhập xuất trên excel và in ra giấy. Điều này đảm bảo mọi chứng từ của chúng ta đẹp – đồng nhất về form, giảm thiểu khối lượng viết tay….
Mời bạn xem: Tổng hợp các file – phần mềm excel được download nhiều nhất
Dear AD,
Ad có thể gửi cho em bản demo của phiên bản quản lý nhiều kho hàng hóa được không ạ. Em cảm ơn AD nhiều!
Thanks!
Thien