Tải miễn phí Mẫu hóa đơn Giá trị Gia tăng GTGT trên Excel chuyên nghiệp (2018) do Webkynang Việt Nam phát triển. Đây là một trong những công cụ giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa quản lý hoạt động bán hàng thuận tiện hơn.

Rất hi vọng, những đóng góp nhỏ nhoi của webkynang sẽ giúp ích cho bạn.

1. Giới thiệu một số điểm chính về form in hóa đơn VAT

File hóa đơn GTGT gồm các phần chính sau:

1.1. HOME – Thông tin chung

Một số thông tin cơ bản về doanh nghiệp, bạn sẽ cập nhật tại đây:

• Tên doanh nghiệp
• Địa chỉ
• Mã số thuế
• Nhân sự liên quan tới phần lập và in hóa đơn GTGT (VAT)

Đồng thời, đó là phần hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng này. Hiện tại Webkynang Việt Nam chưa phát hành video hướng dẫn, tuy nhiên trong thời gian tới sẽ có nên các bạn yên tâm nhé.

 

1.2. Danh mục khách hàng và hàng hóa

Mọi ứng dụng do Webkynang Việt Nam phát triển đều bắt buộc phải có danh mục.

Bởi lẽ, danh mục là nơi bạn hệ thống hóa, chuẩn hóa dữ liệu đầu vào.

Không thể thiếu được!

Liên quan tới file in hóa đơn giá trị gia tăng, ta chỉ cần danh mục chính:

• Danh mục khách hàng
• Danh mục hàng hóa

Thông tin tại danh mục cũng không có gì đặc biệt, gồm có:

• Mã  hàng/ khách hàng
• Tên hàng/ khách hàng
• Đơn vị tính hoặc địa chỉ, số điện thoại khách hàng…

1.3. DATA – nhập hóa đơn phát sinh

Mọi giao dịch bán hàng cần in hóa đơn giá trị gia tăng ta đều nhập tại Thẻ “DATA” bạn ạ.

Có 2 mục đích chính:

• Để in hóa đơn
• Thống kê doanh số bán hàng

Các thông tin chính của thẻ “DATA”

• Số hóa đơn: Đương nhiên đây là trường bắt buộc bạn ạ
• Ngày hóa đơn
• Thông tin khách hàng
• Thông tin hàng hóa
• Số lượng và đơn giá bán
• % VAT

Nếu một hóa đơn có 5 mặt hàng thì ta cần 5 dòng dữ liệu, trong đó các thông tin chung sẽ lặp lại cho cả 5 dòng này.

1.4. IN hóa đơn theo phôi hoặc ra giấy trắng

Có 2 lựa chọn in hóa đơn trong ứng dụng/ file in hóa đơn giá trị gia tăng do Webkynang Việt Nam phát triển:

• In ra giấy trắng

Ta có thể in trực tiếp hóa đơn ra giấy A4 với đầy đủ thông tin của 1 tờ hóa đơn (nếu cần). Thường thì ít doanh nghiệp nào chọn hình thức này.

Tuy nhiên, nó rất có ích để làm nền tảng cho việc tạo ra mẫu in Phôi ở dưới

• In ra phôi

Khi tạo được mẫu, điền thông tin đầy đủ theo cách in ra giấy trắng ở trên. Ta xóa bớt thông tin không cần thiết để ta có được các thông tin dùng cho việc in ra phôi có sẵn.

Nhiều doanh nghiệp đặt in mẫu hóa đơn ở ngoài và khi cần in hóa đơn ta chỉ cần in thông tin hàng hóa, số tiền bằng số, số tiền bằng chữ lên phôi hóa đơn.

Bằng cách tự động hóa trên excel giúp ta giải phóng sức lao động, không phải ghi tay.

Quả là rất tuyệt

2. Download miễn phí mẫu hóa đơn giá trị gia tăng trên excel

Để tải mẫu file hóa đơn GTGT trên excel, bạn click vào link dưới đây:

Link tải file excel mẫu hóa đơn VAT 01GTKT

Lưu ý:

• Dấu ! ở cạnh tên file mẫu không phải là lỗi, chỉ là phần thông tin của Windows cho ta biết ứng dụng có code lập trình
• Khi mở ứng dụng lên, bạn nên enable content để cho phép macro hoạt động

Ứng dụng này là ứng dụng miễn phí:

• Cho phép xem công thức
• Có thể sửa công thức để phù hợp cho doanh nghiệp

Webkynang Việt Nam không hỗ trợ sửa lỗi khi phát sinh cho các khách hàng sử dụng miễn phí.

Bạn cần biết tương đối về Excel để có thể vận dụng mẫu này và sửa để phù hợp nhất với doanh nghiệp bạn.

Xin cảm ơn,

Trườngpx – CEO Webkynang Việt Nam Co. Ltd