Phần mềm quản lý sửa chữa đội xe bằng excel: Quản lý danh sách xe, tình trạng, lịch sử hoạt động chi tiết theo từng xe, lái xe.
Hướng dẫn sử dụng chi tiết sẽ giúp bạn hiểu nhanh hơn hoạt động của phần mềm này.
Bản đơn giản, dễ sử dụng và làm quen trong vòng 1-2 phút. Dành cho cả những người không biết nhiều excel và kế toán vẫn có thể theo dõi được.
Xem thêm: Phần mềm quản lý kho được yêu thích và bán chạy nhất năm 2018 đến nay
Giới thiệu Phần mềm quản lý sửa chữa đội xe bằng excel
Thực tế phần quản lý đội xe này, gần giống với hoạt động bán hàng. Nhưng chỉ khác là hoạt động sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng này có thể diễn ra trong nội bộ xưởng, có thể sửa từ bên ngoài và đưa biên lai thanh toán cho bạn.
Tức là hoạt động này giúp nhà quản lý hay “Anh Cai đội” có thông tin rõ ràng, nhanh nhất về việc sửa chữa, bảo dưỡng xe hàng tháng.
Thông tin thành phần cần có:
- Quản lý thông tin xe: Quản lý list các con xe trong đội với các thông số biển xe, tên lái, xe gì, thông số khác cần lưu…
- Bảng kê lịch sử phát sinh: Ghi nhận thông tin khi có nghiệp vụ xảy ra. Với nội dung sửa chữa, số tiền phát sinh
- Báo cáo chi tiết từng con xe
- Báo cáo tổng hợp tình hình chung của cả đội: Cho phép xem cả một list danh sách đội xe, tổng hợp số tiền sửa chữa theo từng đầu xe. Mỗi con bao nhiêu tiền. Cả đội tổng cộng bao nhiêu tiền.
Hướng dẫn sử dụng chi tiết
Bạn chỉ cần một đến hai (1-2) phút để làm quen với giao diện và các thao tác.
Thông thường một giải pháp quản lý dạng thông tin như thế này, bạn chỉ cần bạn phải làm các việc theo thứ tự sau:
Một là: Khai báo thông tin trong danh mục cơ sở: Nơi quản lý thông tin chung
Thông tin cần khai báo:
- Biển số
- Lái
- Loại xe hoặc số khung, số máy, đời xe
- Thông tin khác
- Ghi chú
Hai là: Khi có hoạt động kinh tế tại đơn vị xảy ra như: Xe sửa chữa tại xưởng hoặc sửa chữa bên ngoài nhưng có bill về cho bạn ghi nhận vào PHÁT SINH
Ba là: Xem báo cáo, sau khi ghi nhận thông tin hoặc bất cứ khi nào bạn muốn.
Có 2 báo cáo được đề cập đến trong bản dựng sẵn như sau:
- Báo cáo chi tiết sửa chữa theo từng xe:
- Tại đây xem lại lịch sử theo từng xe.
- Chọn biển số xe tại ô Biển số xe đang hiển thị bạn nhé
- Báo cáo tổng hợp:
- Xem tổng hợp dữ liệu theo dạng từ ngày đến ngày:
- Khai báo thông tin từ ngày……….. đến ngày…………. và bấm enter là xem được thông tin.
Xem thêm: Tập hợp các file được download nhiều nhất
Link tải bản Demo
Chỉ cần click nút download màu xanh bên dưới bạn nhé
Đây là bản dựng sẵn dành cho nhu cầu phần lớn của các đơn vị. Nếu nhu cầu của bên bạn nhiều hơn, phức tạp hơn hoặc cần chỉnh sửa liên hệ theo thông tin tại Box liên hệ.
Email: Webkynang.vn@gmail.com
Hotline: 038 997 8430
