Mẫu Phiếu thu chi trên excel (Tự động) giúp cho công việc của bạn sẽ được giảm tải đáng kể. Thời buổi hiện đại, work-smart, don’t work hard. Đại ý là Hãy làm việc một cách thông minh (lười), đừng làm việc một cách chăm chỉ. Bởi giới hạn của mỗi người đều là 24 giờ / ngày. Tại sao lại cần tự động hóa quá trình quản lý quỹ (thu – chi): Thông thường chúng ta quản lý quỹ thủ công như sau:
- B1: Chúng ta sẽ viết Phiếu Thu – Phiếu Chi vào quyển phiếu thu – chi.
- B2: Sau đó dùng chính những thông tin ở chứng từ này để hạch toán vào sổ kế toán excel
- B3: Muốn in sổ quỹ lại phải ngồi: Lọc – Lọc – Sắp xếp… một hồi lâu mới xong cho mỗi lần được yêu cầu
Rất mất thời gian đúng không bạn.
1. Vậy bạn cần gì để giảm tải công việc quản lý quỹ
– Hạn chế tối đa thời gian thao tác chân tay – Cần có một công cụ hỗ trợ đắc lực giúp tự động hóa việc tính toán, ghi phiếu, nhập dữ liệu Giải pháp là gì? Sử dụng Excel để tự động hóa việc nhập liệu và in phiếu. Ứng dụng Phiếu thu chi bằng excel do webkynang.vn chính là giải pháp bạn cần. Đặc điểm chính của ứng dụng:
- Nhập dữ liệu 1 lần duy nhất bằng cách tạo phiếu: Phiếu thu khi thu tiền, Phiếu chi khi chi tiền
- Quản lý cùng 1 lúc nhiều tài khoản: Tiền mặt, tiền gửi,…
- Khi cần in phiếu nào, ta chỉ cần nhập số phiếu cần in. Phần mềm tự động điền dữ liệu để ta in. Như vậy form mẫu vừa đẹp, đồng bộ lại nhanh chóng.
- Sổ chi tiết cập nhật đầy đủ dữ liệu phát sinh đã khai báo
- Sổ quỹ liên tục cập nhật và báo số dư từng tài khoản
- Bảng cáo quản trị cho phép xem được theo ngày: Từ ngày … tới ngày … với nhiều chỉ tiêu đa chiều
- Ứng dụng được tạo gồm có 2 liên, do đó chỉ cần điền một lần, thì thông tin tự động được chuyển sang liên thứ 2 và khi in sẽ nằm trọn vẹn trên một trang giấy A4.
- Bên cạnh đó sẽ có đường kẻ giữa 2 liên nhằm giúp cho việc tách thành 2 liên rời nhau.
Bạn nên tham khảo cả Phần mềm bán hàng Excel được YÊU THÍCH NHẤT tại link sau: CLICK XEM: YOUTUBE.COM/WPRO2.0
2. Hướng dẫn cách sử dụng mẫu Phiếu thu chi trên excel
Khi bật file lên, bạn chọn Enable (nếu có) ở dòng thông báo màu vàng phía trên cùng của cửa sổ excel. Nếu không enable thì bạn không thể thao tác được trong mẫu phiếu thu chi bằng excel này.
Bước 1: KHAI BÁO THÔNG TIN DOANH NGHIỆP
Bước 2: LẬP PHIẾU THU/ CHI
Giao diện lập phiếu thu 
Giao diện lập phiếu chi 
Đây là nơi nhập dữ liệu của mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Do đó đây là phần quan trọng nhất của mẫu phiếu thu và chi bằng excel bởi lẽ: Phần in phiếu thu & chi; phần báo cáo, sổ quỹ sẽ được tự động cập nhật dữ liệu dựa trên phần “SỔ CHI TIẾT”.
Do vậy, nguồn mà bị sai thì mọi cái đi sau đều bị sai. Khi bạn sử dụng thực tế, bạn nên xóa các nghiệp vụ có sẵn trước khi nhập dữ liệu của bên bạn.
=> Tìm hiểu thêm: Vận dụng hàm vlookup để làm phiếu thu chi
Lưu ý khi cập nhật dữ liệu thu chi:
- Ngày ghi sổ được cập nhật mặc định theo ngày hiện tại. Nếu muốn sửa ngày tháng thì chỉ sửa theo ngày hoặc tháng và đúng theo định dạng mặc định
- Số phiếu thu chi được mặc định đánh số thứ tự tự động, khi bạn sửa lại thứ tự khác thì không đánh số tự động nữa
- Số phiếu luôn mặc định:
+ Phiếu thu bắt đầu bằng PT
+ Phiếu chi bắt đầu bằng PC
Luôn nhớ 2 quy tắc này để đánh số phiếu, kể cả khi bạn muốn gõ một qui tắc phiếu khác
Bước 3: In phiếu thu & phiếu chi
Bước nay vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần nhấn nút in phiếu trên thanh công cụ. Cửa sổ sau sẽ hiện lên để các bạn nhập số phiếu thu/ chi và nhấn xem/ in luôn.
Lưu ý, danh sách số phiếu thu, chi đã được lập sẵn nên bạn chỉ cần nhập số phiếu cần in trong sổ chi tiết là được.
Bạn nên tham khảo cả Phần mềm bán hàng Excel được YÊU THÍCH NHẤT tại link sau: CLICK XEM: YOUTUBE.COM/WPRO2.0 Bước 4: Xem SỔ QUỸ
Là người quản lý quỹ, bạn phải nắm được thực trạng tiền ra tiền vào như thế nào trong doanh nghiệp mình. Do vậy, phần Sổ quỹ là phần rất quan trọng. Với phần mềm phiếu thu chi trên excel do webkynang.vn phát triển thì việc xem sổ quỹ cực dễ dàng. Bạn chỉ cần:
- Chọn số tài khoản tiền mặt hoặc tiền gửi hoặc…
- Phần mềm tự động làm hết mọi việc còn lại là tìm kiếm, tính toán,… để hiện mọi dữ liệu của tài khoản đó lên Sổ quỹ.
Bước 5: Xem BÁO CÁO QUẢN TRỊ
Tương tự như vậy, khi muốn xem tình hình phát sinh tổng quát các tài khoản. Bạn chỉ cần:
- Chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc
- Phần mềm tự động tổng hợp số liệu để hiện lên báo cáo cho bạn. Giúp bạn biết ngay được tình hình thu chi như thế nào ở tổng thể tất cả các tài khoản.
Như vậy, Trường đã giới thiệu xong tới các bạn về Mẫu phiếu thu chi bằng excel tự động. Rất mong rằng ứng dụng do bên Trường phát triển sẽ giúp ích được cho các bạn nhiều. Trên đây là một phần của phiếu thu chi trên excel. Ứng dụng này được kết nối trong một phiên bản khác đầy đủ tại quản lý bán hàng – Kho WPRO 1.4. Tại đây, bạn ghi nhận bán hàng, thu từ bán hàng, chi từ nhập hàng và theo dõi các khoản thu chi khác. Đầy đủ nhiều trong một cho bạn.
Bản BEST SELLER – Bán chạy nhất trong nhiều năm của Webkynang
Và mong nhận được sự đóng góp của các bạn. Thân, Mr. Trường – CEO Webkynang.vn
