Tìm kiếm trong excel – hàm tìm kiếm trong excel gồm?
Bạn biết cách sử dụng bao nhiêu hàm tìm kiếm trong excel? Hàm tìm kiếm nào hay được sử dụng trong excel và sử dụng hàm tìm kiếm trong excel 2003, 2007, 2010, 20103 có giống nhau hay không?
Phím tắt dùng để tìm kiếm thông tin đơn thuần trong excel:
Ctrl + F
Sau khi nhấn tổ hợp phím này, một hộp thoại tìm kiếm sẽ hiện lên để bạn nhập từ muốn tìm kiếm trong excel.
Trên 90% các bạn vẫn chưa biết hết về chức năng tìm kiếm này đâu – Do đó, hãy dành ra vài phút để xem bài viết:
Khám phá chức năng tìm kiếm trong excel Find & Replace
Thông qua bài viết này, ad sẽ giới thiệu tới các bạn các hàm tìm kiếm trong excel.
Nhưng trước tiên, ad xin bật mí với các bạn sự thật này:
Thật may mắn, các hàm tìm kiếm này đều sử dụng được trong các phiên bản excel 2003, 2007, 2010. Do đó chỉ cần biết cú pháp hàm, hiểu các thành phần có trong hàm, cách vận dụng là ok nhé bạn.
1. Tóm tắt các hàm tìm kiếm trong excel
1.1. Hàm tìm kiếm đơn trong excel
– Hàm Lookup
– Hàm Vlookup
– Hàm Hlookup
1.2. Hàm tìm kiếm kết hợp trong excel
– Hàm index + match
– Hàm vlookup/ hlookup + match
1.3. Hàm tìm kiếm khác
– Hàm Row/ Column
– Hàm Rows / Columns
Đây là các hàm và kết hợp hàm phổ biến trong excel – Sử dụng thành thạo các hàm này là bạn đã có thể vận dụng để làm ở hầu hết các công việc rồi. Nên bạn yên tâm nhé.
Các cao thủ đi qua, đi lại nếu có cách kết hợp nào hay và lạ thì comment để em bổ sung nhé.
2. Thông tin cụ thể về các hàm tìm kiếm trong excel 2003 2007 2010
– Hàm lookup
Xin được mạn phép các tác giả của cuốn “Từ điển hàm và công thức excel” để Ad trình bày về hàm Hlookup với ảnh minh họa xuất phát nguồn từ cuốn từ điển này:
Còn về ví dụ vận dụng hàm lookup để tìm kiếm dữ liệu trong excel, bạn xem hình dưới đây nhé.
– Hàm vlookup
Hàm vlooup là hàm tìm kiếm theo cột.
Bạn xác định vùng dữ liệu cần tìm kiếm cùng với số thứ tự của cột chứa giá trị tìm kiếm trong vùng vừa xác định. Excel sẽ tìm được chính xác 100% giá trị bạn muốn tìm tương ứng với điều kiện tìm kiếm bạn đưa ra.
– Hàm hlookup
Gần giống với hàm vlookup
Bạn xác định vùng dữ liệu cần tìm kiếm cùng với số thứ tự của DÒNG chứa giá trị tìm kiếm trong vùng vừa xác định. Excel sẽ tìm được chính xác 100% giá trị bạn muốn tìm tương ứng với điều kiện tìm kiếm bạn đưa ra.
Sự khác biệt duy nhất giữa hai hàm vlookup và hlookup là việc xác định số thứ tự của cột hoặc dòng.
– Hàm Index + match hoặc Hàm vlookup/ hlookup + match
Kết hợp hàm index và hàm match để tìm kiếm dữ liệu cũng gần giống với việc kết hợp hàm vlookup/ hlookup với hàm match.
Trong đó, hàm index, vlookup, hlookup sẽ sử dụng kết quả của hàm match để tìm kiếm dữ liệu.
Chức năng của hàm match là tìm kiếm số thứ tự của một giá trị bất kỳ trong một vùng dữ liệu.
Đến đây thì chắc là bạn đã có thể ngờ ngợ ra cách kết hợp của các hàm này với nhau rồi đúng không nào.
Hãy cùng khám phá tại Mạng xã hội học excel nhé.
– Hàm Row/ column
Bạn nhập vào một ô bất kỳ trong excel cú pháp sau:
= Row ()
Hoặc
= Column ()
Bạn sẽ thấy thật ngạc nhiên, hàm excel này sẽ tự động trả về số thứ tự cột hoặc dòng của ô bạn đang chọn so với cột A và dòng số 1.
So cool phải không nào.
– Rows/ Columns
Còn hai hàm này lại hay hơn ở chỗ nó cho phép chúng ta tìm được số thứ tự của một dòng hoặc cột tính từ một dòng hoặc một côt do ta chỉ định thay vì phải so với dòng 1, cột A như 2 hàm trên.
Bạn cứ thử đi rồi sẽ thấy nó rất tuyệt.
Trackbacks/Pingbacks