Cách 1: Vlookup 2 điều kiện dùng cột phụ

Bạn có một danh sách sản lượng sản xuất cho từng sản phẩm, từng ca.

Làm thế nào để biết được sản lượng của 1 sản phẩm nào đó trong từng ca là bao nhiêu.

• Để tìm kiếm dữ liệu trong excel ta thường dùng hàm Vlookup
• Nhưng Vlookup thông thường chỉ tìm được theo 1 điều kiện

Và cách đơn giản nhất để tìm kiếm nhiều điều kiện trong excel là dùng cột phụ.

Cách dùng hàm vlookup 2 điều kiện trong excel như sau:

• B1: Tạo một cột phụ trước cột sản phẩm

• B2: Nhập Công thức tại cột phụ này = [Sản phẩm] & [Ca] = B2 & C2

Lưu ý: bạn cần copy công thức cho tất cả các dòng liên quan trong cột phụ

• B3: Viết hàm vlookup với Điều kiện tìm kiếm = [Sản phẩm] & [Ca]

Bạn tải file về và thử sẽ thấy rằng khi đổi giá trị Sản phẩm hoặc Ca thì ô Sản lượng sẽ thay đổi giá trị theo.

Rất linh hoạt phải không nào các bạn.

Về bản chất:

Hàm vlookup 2 điều kiện khi có cột phụ sẽ trở thành hàm vlookup 1 điều kiện

Bằng cách này, các bạn có thể tìm kiếm với nhiều điều kiện khác nhau khi dùng vlookup một cách dễ dàng.

Cách 2: Dùng hàm vlookup để tìm kiếm 2 hay nhiều điều kiện dùng công thức mảng

Chắc hẳn, trên 90% người đọc bài viết này sẽ không biết tới công thức mảng.

Do đó, nếu ai muốn học nâng cao hoặc đã biết hàm mảng thì hãy đọc phần này nhé. (Trường cũng ít khi dùng tới cách 2 để tìm kiếm nhiều điều kiện với hàm vlookup bạn ạ)

Cú pháp hàm vlookup 2 điều kiện khi sử dụng công thức mảng sẽ dùng kết hợp với hàm choose.

Cụ thể như sau:

Giải thích nhanh cú pháp hàm vlookup nhiều điều kiện trong excel:

• Công thức mảng cần phải nhấn Ctrl + Shift + Enter sau khi bạn nhập xong cú pháp hàm
• F3&F4 vẫn là điều kiện tìm kiếm giống như cách 1 (là gộp của Sản phẩm và Ca làm việc)
• Hàm choose kết hợp với mảng 1,2 sẽ giúp tạo ra vùng tìm kiếm được gộp bởi sản phẩm và ca
• 2: Số thứ tự cột tìm kiếm
• 0: Kiểu tìm kiếm chính xác 100%

Ưu và Nhược điểm của cách 2

Việc áp dụng công thức mảng kết hợp vlookup có những ưu và nhược điểm rất trái ngược nhau:

• Ưu điểm: phương pháp không làm tăng lượng dữ liệu và tìm kiếm bởi không tạo thêm cột phụ
• Nhược điểm: Khó viết và khó nhớ với hầu hết mọi người

Cần đặc biệt lưu ý cần hiểu rõ về công thức mảng hãy áp dụng cách số 2 này.

Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng hàm index để tìm kiếm nhiều điều kiện nhé bạn. (Tìm hiểu thêm về hàm index)

LINK DOWNLOAD FILE EXCEL MẪU

Như vậy, Trường đã hướng dẫn các bạn 02 cách tìm kiếm nhiều điều kiện rất dễ thực hiện.

Nếu các bạn có cách nào hay và dễ làm nữa hãy chia sẻ với Trường qua email webkynang.vn@gmail.com. Trường sẽ bổ sung để mọi người cùng biết và thực hiện nhé.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của Trường và chúc bạn thành công hơn.

Truongpx – Admin Blog số 1 về Excel tại Việt Nam