1. TOP 6+ nhóm phần mềm quản lý kho hàng theo kho như sau:

 

 2. Đặc điểm chung các phần mềm excel quản lý kho hàng

Bạn muốn theo dõi hàng hóa:

• Hàng về, nhập vào kho
• Xuất bán hàng đi cho khách, ghi nhận vào file excel
• Bạn cần theo dõi sao cho báo cáo nhập xuất tồn tự động trừ đi, rồi báo cáo cho bạn số tồn

Bạn cần theo dõi về công nợ:

• Khách hàng lấy hàng nhưng chưa trả tiền
• Trường hợp khách thanh toán trước, rồi lấy hàng sau còn thừa tiền
• Khách lấy hàng 3 – 4 đơn nhưng chỉ thanh toán một đơn
• Lúc khác lại chỉ thanh toán một khoản như 50 triệu, 100 triệu …

3. Phần mềm Quản lý kho hàng 1.3 (PRO) trên excel

Link bài viết tải bản dùng thử 1.3 PRO – DEMO

 

Option này chỉ có quản lý kho và bán hàng theo dõi đơn giản nhưng đủ tiện lợi với lọc mã thông minh.

• Giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu
• Tăng tính chính xác trong việc nhập liệu đầu vào
• Báo cáo sát thực tế, đúng số liệu

Ví dụ:

Hình ảnh Báo cáo quản trị bán hàng, kho của Phần mềm Webkynang PRO.

Giúp Chủ doanh nghiệp đánh giá nhanh chóng và chính xác tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình.

 

Tuy nhiên bản này chưa có công nợ. Một số đơn vị nhà phân phối cần đến công nợ theo dõi chi tiết cho:

• Nhà cung cấp
• Khách hàng

4. Phần mềm quản lý công nợ, kho, bán hàng excel

Bạn cần theo dõi về công nợ: 

• Khách hàng lấy hàng nhưng chưa trả tiền
• Trường hợp khách thanh toán trước, rồi lấy hàng sau còn thừa tiền
• Khách lấy hàng 3 – 4 đơn nhưng chỉ thanh toán một đơn
• Lúc khác lại chỉ thanh toán một khoản như 50 triệu, 100 triệu …

 

 

5. Dùng phần mềm quản lý kho trên EXCEL đơn giản

Bản này siêu đơn giản. Chỉ gồm các phần NHẬP – XUẤT – BC NXT

Với những người có nhu cầu đơn giản, chỉ cần theo dõi kho hàng, vật tư. Quan tâm tồn kho số lượng. Chỉ vậy là đủ cho 1 bản quản lý kho đơn giản.

Link tải bản dùng thử Quản lý kho đơn giản:

 

 

6. Phần mềm quản trị tổng thể siêu mini WPRO 2.0

Bản quản trị tổng thể sẽ có thêm:

• Công nợ khách hàng
• Công nợ chi tiết nhà cung cấp
• Báo cáo công nợ tổng hợp toàn bộ khách hàng/ Toàn bộ Nhà cung cấp
• Quản trị danh sách đầu tư
• Thẻ kho
• Dashboard – Quản trị tổng thể toàn doanh nghiệp: Báo cáo cho phép xem đa chiều nhiều chỉ tiêu
• Theo dõi theo nhân viên
• Chi tiết quỹ theo từng đầu tài khoản

 

7. Dùng phần mềm quản lý bán hàng trên EXCEL đơn giản

Vẫn theo tiêu chí siêu đơn giản. Dành cho những người có khả năng khá về excel.

Khả năng tư duy logic tốt và có thể nắm được luồng dữ liệu

Chỉ gồm các phần:

• BÁN HÀNG
• DANH MỤC
• PHIẾU
• BÁO CÁO BÁN HÀNG

Với những người có nhu cầu đơn giản, chỉ cần theo dõi kho hàng, vật tư.

Link tải bản dùng thử Quản lý BÁN HÀNG đơn giản:

 

8. Phần mềm quản lý kho nhiều kho excel

Link tải bản dùng thử Quản lý Kho –  Nhiều kho:

 

9. Kết luận: Phần mềm nào phù hợp

• Lượng mã hàng lớn cả nghìn mã nên dùng bản 1.3 PRO thì tốt hơn: Mục số 3
• Có thêm công nợ – Mục số 4.
• Thích sự đơn giản với giao diện dễ dùng chỉ cần những báo cáo kho => Dùng file excel đơn giản: Mục số 5
• Phần mềm quản trị tổng siêu mini với quản lý kho – bán hàng – công nợ – nhân viên – quỹ tiền: Bản WPRO 2.0 => Tải mục số 6
• Muốn dữ liệu được bảo mật, hạn chế để dữ liệu ở Server của người khác => Dùng phần mềm offline. Hoặc online nhưng nơi lưu dữ liệu tại máy tính/ server công ty bạn => Gọi Webkynang để thiết kế riêng

 

• Thích sự linh hoạt, tùy biến để phù hợp nhất với đơn vị của mình => Phần mềm trên nền excel có khả năng tùy biến tốt, chi phí tùy biến tốt nhất.
• Phần mềm bán hàng, kho trên excel cho phép nhập nhiều người cùng 1 lúc. Dữ liệu được lưu ở trên máy tính của khách hàng (nếu cần). Nên đảm bảo rất an toàn cho dữ liệu của khách hàng. Hạn chế rủi ro nhà cung cấp phần mềm khai thác, sử dụng trái phép (Bán thông tin) => Trước tiên cần đầu tư server => Mua phần mềm xịn sò
• Cần xem các Báo cáo phân tích Tổng quan và chuyên sâu về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. => Xem lại xem có cần các tính năng bên trên không để cân nhắc.

Để luôn cập nhật kiến thức về Excel – Bạn nên đăng ký nhận bài viết mới qua email nhé:

Click để đăng ký

Lưu ý: Sau khi đăng ký, bạn hãy vào email vừa đăng ký để xác nhận đăng ký. Có thể thư kích hoạt bị rơi vào hòm thư spam. Bạn hãy vào hòm thư spam để kiểm tra nhé.

---