Cách chèn thêm nhiều sheet mới SIÊU NHANH trên excel
Chèn thêm sheet mới trong excel là một trong những thao tác cơ bản mà một người sử dụng excel cần biết. Tuy nhiên làm sao để chèn thêm nhiều sheet mới trong thời gian ngắn nhất thì không phải ai cũng biết.
Cách chèn thêm nhiều sheet mới trong excel 2003 hoàn toàn giống với excel 2007 2010
Hôm nay, Ad sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết cách chèn thêm nhiều sheet mới siêu nhanh trên excel.
Trong hình dưới đây là giao diện mặc định của Microsoft excel khi mở một file mới (workbook mới).
– Gồm có 3 sheet
– Tên của các sheet lần lượt là: Sheet1, sheet2, sheet3
1. Yêu cầu:
Chèn thêm 40 sheet trắng như vậy để lập báo cáo cho 40 điểm bán hàng.
2. Giải quyết vấn đề.
Thông thường khi chèn thêm sheet mới, đơn giản ta chỉ cần click vào biểu tượng thêm sheet mới bên cạnh sheet cuối cùng trong file excel.
Tuy nhiên, Hạn chế của phương pháp này là chỉ có thể thêm một (01) sheet mới cho một lần click chuột. Như vậy với yêu cầu tạo 40 sheets thì ta phải nhấn thêm 40 lần nữa.
Như vậy có vẻ rất mất thời gian đúng không bạn.
3. Cách xử lý: Chèn thêm nhiều sheet mới nhờ thủ thuật.
Bước 1: Click chuột phải vào tên một sheet bất kỳ và chọn select all.
Bước 2: Sau khi click select all sheets thì tên của tất cả các sheet đều chuyển màu nền từ xám sang trắng. Khi đó bạn tiếp tục click chuột phải vào tên của một sheet bất kỳ và chọn “Move or copy”
Bước 3: Trong cửa số Move or copy hiện ra, bạn chọn như sau:
– To book: chọn file để di chuyển hoặc tạo bản copy của các sheet được chọn. Trong trường hợp này mình để mặc định theo như excel đang để.
– Before sheet: Bạn muốn để các sheet tạo mới ở vị trí nào so với các sheet đã có sẵn. Chỉ việc chọn theo như ý mình thôi nhé.
– Create a copy: Để tao nhanh sheet mới ta sẽ tick chọn chức năng này.
Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất lần thêm sheet mới thứ nhất
Kết quả ta được thêm 3 sheet mới như hình dưới đây. Làm thao tác tương tự, số lượng sheet thêm mới sẽ tăng theo cấp số nhân:
Lần 1 = 3*2
Lần 2 = 6*2 = 3*2^2
Lần 3 = 12*2 = 3*2^3
…..
Thật tuyệt vời phải không bạn. Hãy áp dụng để trở thành chuyên gia trong excel nhé.