Bạn muốn Gộp hai cột họ và tên trong excel, lại với nhau nhưng chưa biết làm thế nào?
Theo cách thông thường chúng ta copy nội dung từ cột này sang cột kia, hay gõ lại nội dung. Nhưng như vậy thì rất là lâu, tốn thời gian và có sai sót, hiệu quả công việc thấp.
Có rất nhiều cách giúp bạn gộp 2 cột riêng thành một cột lại với nhau mà không bị mất nội dung.
Ví dụ: Gộp cột Họ và Cột Tên thành một cột Họ và tên trong excel
Qua ví dụ trên, bạn có thể làm theo hai cách sau:
Cách 1: Gộp hai cột họ và tên trong Excel – sử dụng “Toán tử &”
Muốn gộp dữ liệu hai cột trong excel mà không bị mất dữ liệu ta làm như sau:
Đầu tiên nhấp chuột vào ô trống, sau đó nhập công thức toán tử vào ô đó.
=A2&“ ”&B2
Sau khi nhập công thức xong, nhấn Enter để gộp ô. Có thể thấy kết quả của ô C2 được gộp lại từ 2 ô A2 và B2
Gộp cả cột thì chỉ cần nhấp chuột phải vào ô C2, xuất hiện dấu “+” và kéo thả.
Sau khi kéo thả song, kết quả của cột C là nội dung của 2 cột A và B
Xem thêm bài học hot: Tất tần tật về hàm Vlookup – Từ cơ bản đến nâng cao PRO
Cách 2. Sử dụng hàm nối CONCATENATE để gộp 2 cột
Ngoài việc sử dụng công thức Toán tử bạn có thể sử dụng hàm nối chữ trong excel để gộp 2 cột thành một cột mà không bị mất dữ liệu.
Nhập công thức hàm vào ô trong cột trống, 2 cột A2 và cột B2 gộp thành 1 cột.
=CONCATENATE(A2&“ ”&B2)
Nhập công thức hàm ở ô C2, nhấn chọn Enter. Kết quả hiện ra ở ô C2 là Nguyễn Tuấn Anh.
Gộp cả cột thì bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào góc phải cuối ô C2, xuất hiện dấu “+” rồi kéo thả.
Như vậy, bạn đã có cả cột họ và tên đầy đủ mà không cần phải copy từng dòng một hay ngồi gõ từng tên một.
Chúc các bạn thực hiện thành công.
Nếu bạn muốn học nhanh hơn, hiệu quả hơn và có thầy giúp bạn, học excel cùng thầy Webkynang nhé
