Bạn muốn Gộp hai cột họ và tên trong excel, lại với nhau nhưng chưa biết làm thế nào?

Theo cách thông thường chúng ta copy nội dung từ cột này sang cột kia, hay gõ lại nội dung. Nhưng như vậy thì rất là lâu, tốn thời gian và có sai sót, hiệu quả công việc thấp.

Có rất nhiều cách giúp bạn gộp 2 cột riêng thành một cột lại với nhau mà không bị mất nội dung.

Ví dụ: Gộp cột Họ và Cột Tên thành một cột Họ và tên trong excel

Qua ví dụ trên, bạn có thể làm theo hai cách sau:

Cách 1: Gộp hai cột họ và tên trong Excel – sử dụng “Toán tử &”

Muốn gộp dữ liệu hai cột trong excel mà không bị mất dữ liệu ta làm như sau:

Đầu tiên nhấp chuột  vào ô trống, sau đó nhập công thức toán tử vào ô đó.

=A2&“ ”&B2

Gộp hai cột họ và tên trong excel

Sau khi nhập công thức xong, nhấn Enter để gộp ô. Có thể thấy kết quả của ô C2 được gộp lại từ 2 ô A2 và B2

Gộp hai cột họ và tên trong excel

Gộp cả cột thì chỉ cần nhấp chuột phải  vào ô C2, xuất hiện dấu “+” và kéo thả.

Gộp hai cột họ và tên trong excel

Sau khi kéo thả song, kết quả của cột C là nội dung của 2 cột A và B

Gộp hai cột họ và tên trong excel

Cách 2.  Sử dụng hàm nối CONCATENATE để gộp 2 cột

Ngoài việc sử dụng công thức Toán tử  bạn có thể sử dụng hàm nối chữ trong excel để gộp 2 cột thành một cột mà không bị mất dữ liệu.

Nhập công thức hàm vào ô trong cột trống, 2 cột A2 và cột B2 gộp thành 1 cột.

=CONCATENATE(A2&“ ”&B2)

Gộp hai cột họ và tên trong excel

Nhập công thức hàm ở ô C2, nhấn chọn Enter. Kết quả hiện ra ở ô C2 là Nguyễn Tuấn Anh.

Gộp hai cột họ và tên trong excel

Gộp cả cột thì bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào góc phải cuối ô C2, xuất hiện dấu “+” rồi kéo thả.

Gộp hai cột họ và tên trong excel

Như vậy, bạn đã có cả cột họ và tên đầy đủ mà không cần phải copy từng dòng một hay ngồi gõ từng tên một.

Gộp hai cột họ và tên trong excel

Chúc các bạn thực hiện thành công.

Nếu bạn muốn học nhanh hơn, hiệu quả hơn và có thầy giúp bạn, học excel cùng thầy Webkynang nhé