Cách dùng hàm Vlookup trong excel 2007 không có sự khác nhau với excel 2010 2013. Bài viết này tập trung phân tích vào cách vận dụng hàm trong thực tế. Nếu bạn muốn tìm hiểu từ cơ bản tới nâng cao hãy search ở đầu trang nhé, có nhiều bài về vlookup lắm.

Trong bài viết này, Trường sẽ tập trung vào 02 điểm chính sau:

• Cú pháp và cách sử dụng hàm
• Giải Bài tập ví dụ áp dụng để tìm đơn giá nhằm lập bảng nhập xuất nông sản.
• Link download bài tập thực hành

Các bạn chỉ cần dành thời gian đọc và thực hành bài tập được giao, ắt hẳn sẽ thành thạo. Mọi ý kiến góp ý hoặc cần hỗ trợ, bạn gửi cho Trường tại: webkynang.vn@gmail.com

1. Định nghĩa và cú pháp hàm Vlookup

Định nghĩa:

Hàm Vlookup là hàm tìm kiếm theo cột.

Cú pháp hàm:

Vlookup ( [Lookup_value] ; [Table_array] ; [Col_index_num] ; [Range_lookup])

Lookup_value: Giá Trị dùng để tìm kiếm

Table_array: Vùng điều kiện

Col_index_num: Cột chỉ định hay còn được gọi là số thứ tự cột chứa giá trị được tìm kiếm tính từ cột đầu tiên của vùng dữ liệu

Range_lookup: Kiểu tìm kiếm – gồm có 2 kiểu 0 và 1

 Mời bạn xem bài: Cách tìm kiếm dữ liệu từ sheet, file khác

2. Ví dụ thực tế về cách dùng hàm vlookup trong excel 2007 2010 2013

Trong ví dụ dưới đây chúng ta sẽ đi phân tích sâu hơn về công thức nhé

Ví dụ cách sử dụng hàm tìm kiếm trong Excel

Yêu cầu: Căn cứ vào Bảng tồn kho đầu kỳ (bảng đầu tiên). Hãy hoàn thành Bảng kê Mua – Bán hàng trong kỳ (bảng thứ 2).

2.1. Phân tích yêu cầu và dữ liệu để vận dụng – kết hợp hàm

a/ Logic chung

Để hoàn thành được Bảng kê Mua – Bán hàng thì chúng ta cần phải tìm được Đơn giá nhập và Đơn giá xuất. 

Sau đó căn cứ vào số lượng bán hàng từng lần chúng ta sẽ tính được Trị giá Nhập và Xuất của từng lần giao dịch.

Chúng ta có thể tóm tắt mẫu biểu và yêu cầu sau:

• Bảng Tồn kho đầu kỳ chứa các thông tin liên quan đến Mã, Tên hàng hóa, đơn giá, số lượng.
• Bảng nhập xuất trong kỳ có những chi tiêu liên quan đến Tên hàng, đơn giá nhập, đơn giá xuất, …

Như vậy, các dữ liệu về tên, đơn giá nhập – xuất của từng mặt hàng chúng ta có thể lấy từ Bảng Tồn kho đầu kỳ.

Phần còn lại là lấy SL Nhập Xuất rồi nhân với đơn giá nhập – xuất tương ứng.

TIPS:

• Tên hàng được sử dụng trong bảng nhập – xuất hàng đều giống với tên được sử dụng trong Bảng Tồn kho đầu kỳ.
• Bên cạnh đó, tên các mặt hàng và đơn giá với mặt hàng tương ứng đều ở dạng cột. Do đó để có thể lấy đơn giá nhập – xuất từ bảng tồn kho đầu kỳ để nhập vào bảng nhập xuất hàng trong kỳ thì chúng ta hãy sử dụng Hàm tìm kiếm theo cột

b/ Cú pháp hàm

=Vlookup ( Điều kiện để tìm kiếm, Vùng tìm kiếm, Số thứ tự cột chứa giá trị tìm kiếm, kiểu tìm kiếm)

Phân tích cú pháp hàm:

• Điều kiện để tìm kiếm: Tên hàng bên bảng nhập – xuất hàng ví dụ: Bạc hà, cam, chanh.
• Vùng điều kiện: Chính là vùng chứa dữ liệu để ta dùng công thức lọc ra. Đó là toàn bộ Bảng tồn kho đầu kỳ cột bắt đầu là cột tên hàng. Vì ta đang dùng tên hàng là điều kiện tìm kiếm nên cột tên hàng phải là cột đầu tiên trong vùng tìm kiếm
• Số thứ tự cột chứa giá trị tìm kiếm:  Tính từ cột tên hàng trong vùng tìm kiếm.

• Kiểu tìm kiếm: 0 là kiểu tìm kiếm chính xác 100% và là kiểu thường đc sử dụng hơn là kiểu 1.

Qua phân tích, thì các thành phần của hàm Vlookup dùng để lấy đơn giá nhập từ bảng tồn kho đầu kỳ (Vùng tìm kiếm) là:

• Điều kiện tìm kiếm: “Bạc hà”, “Cam”,….
• Vùng tìm kiếm: $B$4:$F$9
• Cột chỉ định: 4
• Kiểu tìm kiếm: 0 (Tìm kiếm chính xác)

4. Lời giải cho cách sử dụng hàm tìm kiếm theo cột để tìm đơn giá nhập – xuất

Ta đánh vào ô E13 bên bảng nhập xuất để tìm đơn giá nhập theo tên hàng hóa, Công thức như sau

=Vlookup (“Bạc Hà”, $B$4:$F$9, 4, 0)

Trong đó từ Bạc Hà chúng ta có thể thay bằng địa chỉ ô chứa giá trị “Bạc hà” trong cột tìm đơn giá nhập

Vlookup (“Bạc Hà”, $B$4:$F$9, 4, 0) =Vlookup (C13, $B$4:$F$9, 4, 0)

Giải thích cách sử dụng hàm

5. Tham khảo thêm Video – Cách sử dụng Hàm vlookup để tìm số dư trong kế toán Excel

Hàm vlookup được dùng rất nhiều trong công việc của kế toán. Do vậy Trường đã dành thời gian ghi lại video hướng dẫn cách dùng hàm vlookup trong file kế toán excel.

Để xem video với độ nét cao nhất, các bạn hãy chọn chất lượng HD 720 nhé.

6. Download bài tập về cách sử dụng hàm vlookup trong excel tại đây:

Link download bài tập

Các bài tập trong file trên chủ yếu phục vụ việc luyện tập cách dùng hàm vlookup của bạn.

Tuy nhiên đây là các bài tập thực tế do đó cần phải có tương đối đầy đủ các yêu cầu. Điều này khiến chúng ta phải sử dụng nhiều hàm khác cùng một lúc; Ví dụ: IF, Left, Mid,…

Đó có thể là bài toán về tổng hợp doanh thu bán hàng, tính lương nhân viên. Hoặc tính tiền điện với bảng định mức – đơn giá áp dụng cho từng trường hợp.

Cách sử dụng hàm vlookup trong các phiên bản excel 2003, 2007, 2010, 2013 đều không có gì khác nhau.

Có thể bạn cũng quan tâm:

Hàm tìm kiếm kết hợp hàm if để tìm kiếm giá trị theo nhiều điều kiện

Để luôn cập nhật kiến thức về Excel – Bạn nên đăng ký nhận bài viết mới qua email nhé:

Click để đăng ký

Lưu ý: Sau khi đăng ký, bạn hãy vào email vừa đăng ký để xác nhận đăng ký (Có thể thư kích hoạt bị rơi vào hòm thư spam – bạn hãy vào hòm thư spam để kiểm tra nhé)

---