Cách sử dụng hàm Min trong excel như thế nào. Trường sẽ giúp bạn hiểu được Tác dụng, cú pháp và cách dùng của hàm này chỉ trong 1 – 2 phút.

Hãy liên hệ Trường khi cần:

ham min trong excel cách sử dụng hàm min trong excel

1. ĐỊNH NGHĨA VÀ CÚ PHÁP HÀM MIN TRONG EXCEL

  • Định nghĩa

Tiếng Anh: Return the SMALLEST value in a set of values. Ignore logical value and Text

Tiếng Việt: Là hàm Excel trả về giá trị nhỏ nhất trong 1 tập hợp các giá trị (Bỏ qua văn bản và phép so sánh)

  • Cú pháp hàm MIN trong excel

=MIN(Number1, Number2,…)

cu phap ham min trong excel cú pháp hàm min trong excel

Có những người nhập trực tiếp các giá trị hoặc địa chỉ các ô cần tìm giá trị nhỏ nhất vào hàm min.

Nhưng trong excel, ít ai làm như vậy.

Thường thì ta sẽ điền địa chỉ vùng ô chứa các giá trị cần tìm số lớn nhất. Bởi lẽ:

  • Tiết kiệm thời gian rất nhiều
  • Chính xác hơn. Do việc tự nhập các giá trị để so sánh có thể nhập sai.

2. VÍ DỤ CÁCH DÙNG HÀM MIN

2.1. Ví dụ đơn giản về hàm tìm giá trị nhỏ nhất MIN

  • Nhập trực tiếp giá trị (value) hoặc địa chỉ các ô

Như bạn thấy trong hình phía dưới, ta có 3 giá trị: 100, 120 và 150

Nhìn bằng mắt thường đã biết được giá trị nhỏ nhất là 100

Tại đây, để dùng hàm MIN để tìm giá trị của 3 số này ta viết theo 1 trong 2 cách sau:

+ Cách 1: = Max(200,120,250)

+ Cách 2: = Max(A1, A2, A3)

Kết quả trả về là: 100

Thực tế thì cách 2 ổn hơn cách 1 nhiều vì nó hạn chế sai sót hơn. Và khi giá trị ở các ô A1 tới A3 đổi thì hàm min tự động trả về giá trị mới. Còn cách 1 thì không.

hàm min cach dung ham min don gian hàm min

  • Điền địa chỉ vùng ô

Vấn đề là, nếu chỉ có 3 hay 4 giá trị thì viết vào trong hàm MIN cũng không sao.

Nhưng với 10.000 giá trị thì không ổn chút nào phải không các bạn?

[ Giải pháp ]

Ta sẽ viết công thức như sau để tìm giá trị lớn nhất:

= Min (A1:A3)

Kết quả trả về: 100

Excel tự hiểu là phải lấy từng giá trị trong vùng ô A1:A3 để tìm ra giá trị lớn nhất.

Khi có 10.000 số thì ta chỉ cần thay số 3 bằng số 10.000 trong hàm Min là xong.

= Min (A1:A10000)

hàm min cach dung ham min sao cho dung va hieu qua

2.2. Vận dụng hàm MIN nâng cao

Ở phần 2.1, bạn chắc hẳn đã hiểu được cách dùng và vận dụng của hàm MIN cơ bản.

Đa số mọi người thấy học tới đó là đủ và nhu cầu cũng không cần phải nâng cao hơn.

Tuy nhiên, có những yêu cầu trong thực tếđòi hỏi bạn phải biết cách kết hợp hàm để nâng cao hiệu quả công việc.

Bạn hãy làm yêu cầu sau:

Trong hình phía dưới là bảng kê bán hàng (đã giản lược).

Nhiệm vụ của bạn là dùng hàm MIN để lấy được doanh số bán hàng nhỏ nhất của 1 mặt hàng nào đó.

Trong chương trình Đào tạo Excel inhouse tại Doanh nghiệp, các học viên rất thích thú nội dung này.

Và trong thực tế học ta có thể phát triển thêm một số ý nữa để kỹ năng Excel của bạn tuyệt vời hơn.

ham min nang cao trong excel
Gợi ý hướng xử lý:

hàm IF và công thức mảng sẽ giúp bạn dễ dàng xử lý việc này.

Trên đây là chia sẻ của Trường về hàm MIN trong excel.

Nếu cần hỗ trợ thêm gì, đừng ngại email cho Trường.

Xin cảm ơn,

Trườngpx – Chuyên gia về File excel, phần mềm excel doanh nghiệp và Đào tạo Excel inhouse