Hàm Replace trong excel là hàm thay thế văn bản trong excel rất hữu dụng. Bên cạnh đó bạn cũng có thể dùng tính năng có sẵn để thay thế văn bản. Bài viết này sẽ giúp bạn làm được điều này bằng 2 cách: dùng hàm và không dùng hàm.

Hãy liên hệ Trường khi cần:

Tổng hợp các Hàm Excel: Click xem.

1. ĐỊNH NGHĨA, CÚ PHÁP CỦA HÀM REPLACE

ĐỊNH NGHĨA

Hàm REPLACE là hàm excel dùng để thay thế 1 đoạn văn bản trong 1 văn bản gốc bằng 1 đoạn văn bản mới.

in English: Replace part of a text string with a different text string

 

MỤC ĐÍCH

Thay thế 1 phần văn bản gốc khi biết số thứ tự và số lượng ký tự cần thay thế

 

GIÁ TRỊ TRẢ VỀ

Là 1 văn bản đã bị thay thế 1 phần.

 

CÚ PHÁP

=Replace(old_text, start_num, num_chars, new_text)

 

THÀNH PHẦN CỦA HÀM

  • Old_text: Chuỗi văn bản gốc
  • Start_num: Vị trí bắt đầu thay thế
  • Num_chars: Số lượng ký tự bị thay thế
  • New_text: Đoạn văn bản được thay thế vào văn bản gốc

 

2. HÀM REPLACE TRONG THỰC TẾ

Bạn sẽ dễ dàng hiểu hơn về hàm này qua ví dụ sau đây:

Cach su dung ham replace trong thuc te Hàm REPLACE trong Excel | Cú pháp, ví dụ và cách vận dụng hàm thay thế văn bản trong excel

 

=REPLACE(A3,4,4,”2019″)

Theo như trên hình, ta có 2 cột:

  • Cột A: Lưu trữ văn bản gốc. Đó là các mã chứng từ của năm 2018
  • Cột B: Ta muốn dựa trên cột A đổi thành mã chứng từ năm 2019. Ta sẽ dùng hàm Replace trong trường hợp này.

GIẢI THÍCH HÀM

Vấn đề ở đây là ta cần thay 2018 bằng 2019. Do đó:

  • A3: Là chuỗi văn bản gốc
  • 4: Số thứ tự của chữ 2018 bên trái
  • 4: Số lượng ký tự của chữ 2018
  • 2019: Văn bản mới sẽ thay thế 2018

 

VÍ DỤ KHÁC: DÙNG REPLACE ĐỂ LÀM ĐIỀU TƯƠNG TỰ

cach thay the hang loat trong excel Hàm REPLACE trong Excel | Cú pháp, ví dụ và cách vận dụng hàm thay thế văn bản trong excel

Cách làm như sau:

  • B1: Bôi đen các ô của cột A
  • B2: Nhấn Ctrl + H
  • B3: Nhập như hình
  • B4: Nhấn Replace all là xong

Cách này rất nhanh và không phải tạo cột phụ như cách dùng hàm.

=REPLACE(“XOA SO 111 CHO TOI”,8,4,””) => Kết quả: XOA SO CHO TOI

Đây lại là một ứng dụng rất hay của hàm Replace.

Khi nhập “” ở phần New_text bạn có thể xóa được 1 phần của văn bản gốc một cách dễ dàng.

 

Như bạn thấy đó, nếu ta biết cách vận dụng hàm đúng và sáng tạo thì sẽ làm được rất nhiều thứ phải không nào.

Nếu cần hỗ trợ thêm gì, đừng ngại email cho Trường.

Xin cảm ơn,

Trườngpx – Chuyên gia về File excel, phần mềm excel doanh nghiệp và Đào tạo Excel inhouse

ham replace trong excel Hàm REPLACE trong Excel | Cú pháp, ví dụ và cách vận dụng hàm thay thế văn bản trong excel