Đây là 2 hàm lấy ngày hiện tại trên Excel, nhưng không phải ai cũng biết được sự khác biệt giữa chúng. Hãy cùng Trường tìm hiểu về hàm today và hàm Now ý nghĩa thực tế của 2 hàm này trong công việc. Lưu ý rằng, nếu biết cách dùng thì 2 hàm này cực kỳ hữu ích trong công việc bạn nhé.
Chỉ mất 2 – 3 phút để có được những kiến thức hữu ích
Hãy liên hệ Trường khi cần:
Các hàm liên quan:
- Day
- Month
- Year
- Date
- Datevalue
- Networkdays
1. HÀM NOW TRONG EXCEL
- Định nghĩa: Now là hàm trả về ngày hiện tại trong excel. Kết quả trả vềgồm cả giờ, phút, giây.
- Cú pháp: =Now()
- Ví dụ: Bạn nhập công thức =Now() vào ô bất kỳ trong excel rồi nhấn enter. Bạn sẽ nhận được kết quả là ngày hiện tại
Lưu ý rằng: Bạn chờ thêm 1 vài phút trôi qua và thao tác nhập dữ liệu ở ô bất kỳ thì kết quả ở ô bạn nhập ngayf tháng cũng thay đổi theo. Cụ thể là số phút tăng lên tương ứng.
Hoặc nếu tắt đi và ngày mai mở lên thì giá trị của ô đó sẽ đổi thành ngày mới thay vì ngày hôm qua (lúc ta nhập công thức)
2. HÀM TODAY TRONG EXCEL
- Định nghĩa: Today là hàm trả về ngày hiện tại trong excel. Kết quả trả KHÔNG gồm giờ, phút, giây.
- Cú pháp: =Today()
- Ví dụ: Bạn nhập công thức =Today() vào ô bất kỳ trong excel rồi nhấn enter. Bạn sẽ nhận được kết quả là ngày hiện tại
Lưu ý: Giống như hàm Now, hàm này tự động tính toán lại mỗi khi bật lại file và thời gian trên máy tính thay đổi.
3. TỔNG KẾT VỀ HÀM NOW VÀ HÀM TODAY
3.1. So sánh giữa Now và Today
- Giống nhau: Đều là hàm lấy tự động ngày tháng của máy tính để điền vào ô Excel mà công thức được viết
- Khác nhau: Now thì lấy cả giờ phút giây, còn Today thì không.
Các bạn phải nắm được sự khác nhau để về sau còn viết công thức cho đúng.
Bởi lẽ, trên thực tế ở nhiều phần mềm thì ngày tháng gồm cả giờ phút giây.
Nếu các bạn thống kê (Ví dụ dùng Sumif để tính tổng của 1 tháng) mà không biết tới điều ngày sẽ bị thiếu ngày cuối cùng của tháng đó.
3.2. Phím tắt để chèn ngày, giờ hiện tại trong excel
- Phím tắt chèn ngày trong excel: Ctrl + ;
- Chèn giờ, phút thì dùng phím tắt: Ctrl + Shift + ;
- Để chèn cả ngày và giờ phút thì bạn phải nhấn cả 2 tổ hợp phím trên theo trình tự: (1) Ctrl + ; (2) nhấn dấu cách (3) Ctrl + Shift + ;
3.3. Ứng dụng của hàm Now và hàm Today trong THỰC TẾ
Có rất nhiều ứng của 2 hàm này trong excel, nhưng trong phạm vi bài này Trường nêu ra 2 trường hợp phổ biến:
- Xác định số ngày tính từ ngày quá khứ tới hiện tại ví dụ tính tuổi.
Ví dụ:
Tôi sinh ngày 20/10/1950
Tính tới hôm nay tôi bao nhiêu tuổi, dùng hàm như sau:
= Year(today()) – 1950
Hoặc = Year(now()) – Year(“1950/10/20”)
-
Xác định số ngày hết hạn
Cái này được ứng dụng nhiều hơn rất nhiều.
Ví dụ:
Khi quản lý các khoản thanh toán, ta biết được thời hạn cần thanh toán cụ thể của từng món.
Để hoạt động kinh doanh diễn ra trôi chảy thì phải kiểm soát hàng ngày thời gian còn phải thanh toán/ phải thu tiền hàng.
Bạn dùng hàm TODAY/ hàm NOW để tính toán trong cột số ngày đến hạn thanh toán 1 lần duy nhất.
- Ngoài ra, còn có nhiều trường hợp vận dụng trong thực tế khác.
Mỗi khi bạn mở file lên thì Excel đều thể hiện cho bạn số ngày còn lại mới nhất và chính xác hoàn toàn.
Bạn không phải mất công ngồi tính tay lại nữa.
Tham khảo hình sau:
Nếu cần hỗ trợ thêm gì, đừng ngại email cho Trường.
Xin cảm ơn,
Trườngpx – Chuyên gia về File excel, phần mềm excel doanh nghiệp và Đào tạo Excel inhouse
Trackbacks/Pingbacks