VÍ DỤ VỀ HÀM VLOOKUP KẾT HỢP COLUMNS

Nếu ai chưa biết cách dùng hàm VLookup đơn thì hãy xem trước bài viết này nhé:

Cách dùng hàm Vlookup cơ bản

YÊU CẦU:

Bạn xem hình dưới, yêu cầu cần làm là tìm phụ cấp 1 của nhân viên được nhập tại ô B10.

Thông thường ta sẽ làm như sau:

B11 =VLOOKUP(B10,$A$1:$F$6,5,0)

Hàm này thì quá dễ rồi, chắc là đa số mọi người làm được.

VẤN ĐỀ:

Nếu bạn chèn / xóa cột giữa 2 cột A và E thì điều gì xảy ra?

ĐIỀU KHÔNG HAY XẢY RA

Khi bạn xóa/ thêm cột ở giữa 2 cột A và E thì số thứ tự cột giữa cột Mã Nhân viên và Phụ cấp 1 sẽ thay đổi.

Ví dụ:

– Xóa cột địa chỉ thì cột E thành cột D: Số thứ cột của hàm vlookup cần phải đổi thành 4

– Thêm cột Chức vụ sau cột địa chỉ thì cột E thành cột F: Số thứ cột của hàm vlookup cần đổi thành 6.

NHƯNG:

Số thứ tự cột là 5 ta đã viết trong hàm VLookup sẽ không tự động thay đổi thành 4 hay 6 khi ta xóa/ thêm cột.

Đây chính là mấu chốt của vấn đề.

GIẢI PHÁP: VLOOKUP KẾT HỢP COLUMNS/ COLUMN

Trước khi đi vào giải pháp bạn cần hiểu rõ tính năng của 2 hàm kết hợp:

– Hàm Column: Tìm số thứ tự cột bất kỳ tính từ cột A

– Hàm Columns: Tìm số lượng cột của 1 vùng

Tìm hiểu sâu hơn về 2 hàm này bạn tham khảo tại:

Cách dùng hàm Column(s)

Bây giờ ta sẽ xem từng cách kết hợp.

VLOOKUP + COLUMN

Như bạn thấy trong hình trên, thay vì nhập số 5 vào phần số thứ tự cột chỉ định.

Trường đã dùng hàm Column(E1)

Khi đó kết quả của hàm Column(E1) sẽ trả về 5 = Số thứ tự cột E tính từ cột A

Và khi bạn thêm/ xóa cột giữa A và E thì kết quả của hàm Column sẽ thay đổi theo.

Tadaaa.

Bạn không cần phải ngồi sửa lại số 5 thành 4 hay 6 nữa vì lúc đó hàm Column đã làm giúp bạn.

VLOOKUP + COLUMNS

Mục đích của cách kết hợp Vlookup với Columns tương tự với Column.

Nhưng có sự khác biệt.

Với hàm Columns, bạn sẽ đếm được số lượng cột trong một vùng dữ liệu.

Với các vùng tìm kiếm có cột điều kiện tìm kiếm khác cột A thì hàm Column sẽ không phát huy tác dụng cao.

Còn với hàm columns thì giải quyết việc này triệt để.

– Bạn có thể thêm/ xóa cột giữa A và E hoặc

– Bạn có thể thêm 1 hay nhiều cột trước cột Mã NV

Thì hàm Columns kết hợp vlookup vẫn tìm kiếm được phụ cấp một cách chính xác.

CÁC HÀM CẦN HỌC KÈM

– COLUMN (S)

– VLOOKUP ĐƠN

– VLOOKUP + IF