Tô màu trong excel có điều kiện như thế nào? Bôi màu cảnh báo trùng mã hàng, tô màu cửa hàng có doanh thu tốt nhất. Tô màu cảnh báo nhân viên hay đi làm muộn nhất…..
Trong bảng tính excel, thường có rất nhiều dữ liệu số, từ to đến bé. Để phân biệt các vùng, hay tìm ra các sự khác biệt, ta thường tô màu dựa trên điều kiện cho trước.
Tô màu trong excel có điều kiện làm như thế nào, có phải điều kiện, sử dụng hàm hay không?
Cùng thực hiện để tìm được câu trả lời nhé
Nhiều điều kiện, để bạn lựa chọn để tô màu phân biệt. Có thể chọn điều kiện nhỏ hơn, lớn hơn, trong một khoảng, …
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu, tô màu các ô:
+ Nhỏ hơn 250 thỏi son
+ Trong khoảng 300 – 450 thỏi son
+ Lớn hơn 500 thỏi son
1. Tô màu trong excel có điều kiện – Nhỏ hơn
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu chứa điều kiện
+ Click chọn Conditional Formating trong thẻ Home trên thanh ribbon.
+ Chọn Highlight cell rules, nhấn Less than
Bước 2: Hộp thoại Less than xuất hiện
+ Nhập giá trị 250 vào ô Format cells that are Less Than.
+ Chọn màu cho điều kiện.
Bước 3: Nhấn OK sau khi điền điều kiện và chọn màu cho điều kiện.
Bạn có thể thấy những ô có dưới 250 thỏi đã được tô màu hồng.
Tương tự, bạn có thể thực hiện tô màu trong excel có điều kiện khác hoặc tô màu với nhiều điều kiện khác nhau.
2. Trong một khoảng – Tô màu trong excel có điều kiện
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu, thẻ Home/ Conditional Formating/ Highlight cell rules/ Between.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoạt Between.
+ Có 2 ô, nhập 2 giá trị 300 và 450 để so sánh tô màu
+ Chọn một màu khác để phân biệt, sự khác nhau giữa các vùng dữ liệu. Chỉ cần nhấn vào hình tam giác ngược, cạnh ô Light red fill with dark red, kéo xuống thay đổi màu.
Bước 3: Nhấn OK
Những ô được tô màu xanh, là những ô nằm trong khoảng từ 300 – 450. Tô màu trong excel có điều kiện, giúp chúng ta nhìn thấy sự khác biệt rõ ràng hơn.
3. Điều kiện lớn hơn – Tô màu trong excel có điều kiện.
Bước 1: Tương tự bạn thực hiện giống như bước 1 ở phần 1 và 2, chỉ thay đổi chút thôi ạ.
Home/ Conditional Formating/ Highlight cell rules/ Greater than
Bước 2: Hộp thoại Greater than xuất hiện
+ Nhập điều kiện lớn hơn 500 vào ô
+ Chọn màu phân biệt. Bạn có thể tô màu khác ngoài những màu có sẵn. Click vào Custom Format.
Hộp thoại Format cell xuất hiện, chọn Fill, có rất nhiều màu để cho bạn lựa chọn. Sau khi chọn song,nhấn Ok.
Bước 3: Nhấn OK, sau khi chọn màu và điều kiện. Những ô được tô màu đỏ là những ô giá trị có trên 500.
Tham gia CLB Excel . Word . Powerpoint và Web kỹ năng để học thêm được nhiều điề bổ ích hơn nhé.
Ngoài ra bạn có thể học nhiều hơn về Conditional Formating qua video trên kênh của Webkynang: WEBKYNANG VIETNAM
Nếu hay đừng quên Subscribe ủng hộ kênh nhé.
