Tính khoảng cách từ ngày đến ngày có nhiều cách, nhưng cách phổ biến là trừ ngày trong excel. Vậy trừ ngày trong excel làm như thế nào?
Trừ ngày trong excel có nhiều cách thực hiện như: sử dụng hàm, trừ trực tiếp,… Cùng thực hiện theo các cách để tính được số ngày trong excel.
1. Cách trừ ngày trong excel trực tiếp sử dụng toán tử
=B2 – A2
A2: Là ngày bắt đầu
B2: Là ngày kết thúc
Sau khi nhập công thức song, bạn nhấn Enter. Kết quả trả về là 5 ngày.
Muốn tính hết cả bảng, bạn chỉ cần đưa con chuột vào góc phải xuất hiện dấu “+” rồi kéo thả.
Phép tính giống như những phép toán thông thường trong toán học, kết quả trả về là số âm vẫn được.
Như vậy bạn đã biết cách tính khoảng cách từ ngày đến ngày rồi. Tiếp theo cùng thực hiện trừ ngày trong excel với cách thứ 2 nhé.
2. Dùng hàm DATEDIF
Ngoài việc sử dụng toán tử để trừ ngày trong excel tính số ngày, bạn có thể dùng hàm tính nhanh hơn. Hàm DATEDIF là hàm tính số ngày, tháng năm, giữa hai thời điểm được sử dụng phổ biến nhất.
=DATEDIF( A2,B2, “d”)
A2: Ngày bắt đầu
B2: Ngày kết thúc.
D: kiểu tính là ngày.
Nhâp công thức song, nhấn Enter, kết quả hiện ra là 5 ngày.
Cách sử dụng hàm DATEDIF: Click xem
Khi sử dụng hàm để trừ ngày trong excel, không cho phép ngày bắt đầu lớn hơn ngày kết thúc. Và nếu ngày kết thúc nhỏ hơn ngày bắt đầu kết quả trả về là #NUM. Hàm không nhận kết quả âm.
3. Hàm Today.
Cách tiếp theo là sử dụng hàm TODAY để trừ ngày trong excel, tính trong khoảng thời gian từ thời điểm bắt đầu đến thời điểm hiện tại.
=TODAY() –A2
Hoặc sử dụng hàm kết hợp để trừ ngày trong excel tính khoảng cách ngày giữa 2 thời điểm.
=DATEDIF(A2, TODAY(), “d”)
Khi sử dụng hàm này thì bạn phải đổi định dạng từ Date sang General để ra được số ngày.
4. Sử dụng hàm DATE để trừ ngày
Dùng hàm DATE để trừ ngày, trừ trực tiếp hàm trừ hàm.
=DATE (năm, tháng, ngày) – DATE( năm, tháng, ngày)
Sau khi nhập công thức, nhấn Enter. Kết quả trả về là 115 ngày.
Ngoài ra bạn có thể tìm ngày trong khoảng thời gian bằng các cách sau:
5. Trừ ngày từ ngày
- Địa chỉ ô trừ số ngày
= A2 – số ngày
Ví dụ: =A2 – 10
- Hàm DATE trừ số ngày
=DATE – số ngày
- Ngày hiện tại trừ số ngày
=TODAY() – số ngày
Lưu ý: Để hiển thị như ngày tháng, hãy chọn các ô và nhấn tổ hợp phím Ctrl+1 để mở hộp thoại Format Cells. Trên tab NUMBER, chọn Date trong danh mục Category và sau đó chọn định dạng ngày tháng mà bạn muốn.
Để cập nhập liên tục các bài học của Webkynang, bạn tham gia CLB Excel . Word . Powerpoint và Web Kỹ Năng nhé.
Cùng Subscribe để liên tục theo dõi các bài học Excel mới của Webkynang nhé
