Không chỉ biết về Định nghĩa, cú pháp của 2 hàm Row và Rows. Bạn còn biết thêm về cách vận dụng và ưu nhược điểm của các hàm này trong excel.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết ở bài viết sau đây.

Nếu cần hỗ trợ gì về Excel & Phần mềm Excel, bạn liên hệ chuyên gia nhé:

  • Webkynang.vn@gmail.com
  • 038-997-8430

ham row TRONG EXCEL HÀM ROW HÀM ROWS TRONG EXCEL

1. Định nghĩa và cú pháp hàm ROW, ROWS

1.1. Định nghĩa

  • Hàm Row: là hàm excel trả về số dòng của 1 ô
  • Hàm Rows: là hàm excel trả về số lượng dòng của 1 vùng ô hoặc 1 mảng (array)

1.2. Cú pháp

= Row ( Ô cần lấy số dòng )

= Rows ( Vùng ô/ Mảng)

1.3. Ví dụ

= Row (A100) = 100

= Rows (A10:B20) = 11

2. Cách dùng hàm ROW, ROWS trong excel

Có rất nhiều cách áp dụng 1 hàm trong thực tế. Tùy vào nhu cầu của từng công việc mà có thể có các cách vận dụng khác nhau.

Trong phạm vi bài viết này Trường nêu ra 2 ứng dụng phổ biến

2.1. Ứng dụng hàm Row để áp dụng với định dạng có điều kiện

ham row de to mau dong co dieu kien trong excel hàm row trong excel hàm rows trong excel

Trong hình trên, các bạn để ý thấy các dòng lẻ sẽ được bôi màu nền xám.

Nếu bạn chưa biết tới hàm Row và cách dùng định dạng có điều kiện thì để làm việc này bạn phải bôi màu một cách thủ công.

Rất mất thời gian.

Xem thêm về: Định dạng có điều kiện trong excel

Nhưng khi làm theo hướng dẫn sau bạn sẽ tô màu tự động cho cả ngàn dòng trong nháy mắt.

  • B1: Bôi đen vùng ô cần định dạng có điều kiện tự đông
  • B2: Add new rule trong phần Conditional formating
  • B3: Nhập công thức trong phần Format rule như sau: =mod(row(),2) =1
  • B4: Chọn màu nền mong muốn
  • B5: Nhấn OK là xong

Mấu chốt của vấn đề chính là hàm Row()

Khi bạn không nhập địa chỉ ô trong phần đóng mở ngược thì hàm Row () sẽ trả về số thứ tự dòng của ô chứa công thức.

Hàm Mod sẽ lấy ra phần số dư của việc lấy số thứ tự dòng chia cho 2.

Theo toán học khi chia cho 2 thì phần dư chỉ có thể là 1 (nếu có)

2.2. Vận dụng hàm Rows trong hàm hlookup

Như các bạn đã biết thì hàm Hlookup là hàm tìm kiếm theo dòng.

Link học hàm Hlookup cho các bạn chưa biết: Click xem về Hlookup

Trong đó thành phần thứ 3 của hàm tìm kiếm hlookup là số thứ tự dòng chứa giá trị cần tìm.

[ VẤN ĐỀ ]

Nếu sau khi viết hàm vlookup với số thứ dòng ta nhập số ‘chết’, ta chèn thêm dòng vào giữa:

  • Dòng điều kiện
  • Dòng giá trị cần tìm

Khi đó, ta phải sửa lại bằng tay số thứ tự dòng trong hàm hlookup.

Kết quả bị sai khi:

  • File nhiều công thức quá, không kiểm tra hết được những ô nào bị ảnh hưởng
  • Quên không sửa lại số thứ tự dòng

[ GIẢI PHÁP ]

Bạn dùng hàm Rows để xác định số thứ tự dòng giữa:

  • Dòng điều kiện
  • Dòng giá trị cần tìm

Ví dụ:

=Hlookup (“W”, B2:C100, Rows(B2:B50), 0)

Thay cho

=Hlookup (“W”, B2:C100, 49, 0)

Trên đây là 1 số chia sẻ của Trường về hàm Row, Rows trong Excel.

Nếu có câu hỏi, bạn gửi mail tới Trường nhé. (Webkynang.vn@gmail.com)

Cảm ơn bạn,

Trườngpx – Chuyên gia về Phần mềm Excel doanh nghiệp & Dạy Excel in-house