Hàm SUM là hàm tính tổng trong excel. Thay vì phải tính tổng từng giá trị cùng với dấu cộng, Excel cho phép dùng hàm sum để tính tổng các giá trị trong 1 vùng ô của excel.
1. ĐỊNH NGHĨA HÀM SUM
Được dùng để tính tổng các giá trị trong excel.
2. CÚ PHÁP
=SUM(number1, [number2],…)
Trong đó:
- Number1: Giá trị đầu tiên để tính tổng
- Number2: Tùy chọn. Giá trị thứ hai để tính tổng
3. CÁCH SỬ DỤNG
3.1. Hình ảnh minh họa cách sử dụng
Trong hình trên, ta có doanh thu của 3 tháng đầu năm, doanh thu được nhập ở cột C từ dòng số 4 đến dòng số 6.
3.2. Cách sử dụng hàm
Nhiều bạn tính tổng doanh thu ba tháng với công thức cộng đơn giản như sau:
Tổng DT = T1 + T2 + T3 <=> C8 = C4+C5+C6
Kết quả trả về của công thức trên là 35 – tổng doanh thu của 3 tháng.
3.3. Câu hỏi đặt ra là:
Nếu có 1.000 dòng tương ứng với 1.000 lần bán hàng. Bạn được sếp yêu cầu tính tổng doanh thu của 1.000 lần bán đó và lập báo cáo trong 1 phút.
Với cách tính tổng như trên, bạn phải nhấn 999 lần dấu cộng (+) vầ 1.000 địa chỉ ô. Bên cạnh đó, Excel cũng không cho phép nhập quá 32 lần dấu cộng.
Do đó, với bài toán trên sẽ không khả thi với việc tính tổng theo cách đầu tiên.
3.4. Cách giải quyết – Đó là sử dụng hàm để tính tổng cả vùng dữ liệu
Ta nhận thấy, doanh thu của 03 tháng trên đều nằm trong vùng dữ liệu C4:C6.
Khi đó, ta có thể dụng hàm Sum để tính tổng các giá trị có trong vùng dữ liệu C4:C6 như sau:
=> Sum (C4:C6) = 35
Như vậy là bạn đã biết cách tính tổng các giá trị trên excel rồi đó. Nếu bạn muốn tính tổng có điều kiện thì hãy sử dụng hàm SUMIF, tính tổng có nhiều điều kiện sử dụng hàm SUMIFS.
Ngoài ra, bạn muốn nâng cao trình độ excel cho bản thân có thể tham khảo khóa Excel online 1 thầy 1 trò.
