Lưu ý quan trọng khi sử dụng hàm VLOOKUP trong excel. Hàm VLOOKUPhàm cực kỳ mạnh trong công cụ dò tìm dữ liệu.

Một số từ dùng để miêu tả VLOOKUP:

  • Mạnh mẽ
  • Quan trọng
  • Phổ biến trong công việc của hầu hết mọi người.

Nằm lòng một số lưu ý quan trọng dưới đây để:

  • Vận dụng thành thạo khi sử dụng hàm Vlookup
  • Gia tăng hiệu quả công việc
  • Là “bách khoa toàn thư” khi người khác ngưỡng mộ bạn

LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI SỬ DỤNG HÀM VLOOKUP TRONG EXCEL

  1. Điều kiện tìm kiếm không phân biệt chữ hoa – chữ thường
  2. Có 2 kiểu tìm kiếm khi dùng hàm vlookup
  3. Khi tìm kiếm theo kiểu tương đối, danh sách tìm kiếm phải được sắp xếp
  4. Vlookup chỉ tìm kiếm từ trái qua phải
  5. Để tìm ngược lại từ phải qua trái bạn có 2 cách: Dùng công thức mảng; Kết hợp index & match (xem ngay)
  6. Chỉ tìm được giá trị đầu tiên xuất hiện
  7. Kết hợp nhiều hàm với nhau: If, Type, Match, Offset
  8. Cố định điều kiện tìm kiếm và bảng tìm kiếm linh hoạt
  9. Lưu ý về số cột tìm kiếm phải nhỏ hơn hoặc bằng số cột trong bảng tìm kiếm
  10. Cột chứa giá trị tìm kiếm luôn đứng đầu

so sanh index va vlookup

ĐIỀU KIỆN TÌM KIẾM KHÔNG PHÂN BIỆT CHỮ HOA – CHỮ THƯỜNG 

Khi điều kiện tìm kiếm là:

  • Webkynang.vn
  • Hay WEBKYNANG.VN

Thì kết quả mà vlookup tìm được không khác gì nhau các bạn nhé.

 CÓ 2 KIỂU TÌM KIẾM KHI DÙNG HÀM VLOOKUP

Kiểu số 1: 0 / False – tìm kiếm chính xác

Kiểu số 2: 1 / True – tìm kiếm tương đối

Thông thường, tìm kiếm chính xác hay được dùng hơn. Và ta dễ dàng kiểm soát được kết quả theo ý ta.

Còn kiểu 2 thì khá khó dùng với nhiều người.

BẢNG DÒ TÌM KẾT QUẢ CẦN ĐƯỢC SẮP XẾP TRƯỚC KHI ÁP DỤNG KIỂU TÌM KIẾM TƯƠNG ĐỐI

Nhiều bạn, dùng điều kiện tương đối để tìm kiếm.

Nhưng lại không sort và tự vò đầu bứt tai rõ ràng là hàm viết đúng sao lại không ra kết quả.

Khi đó bạn cần check ngay xem mình đã sắp xếp lại danh sách theo kiểu ascending nhé.

VLOOKUP CHỈ TÌM DỮ LIỆU TỪ TRÁI QUA PHẢI

Đây là điểm mấu chốt khi dùng hàm mà bạn phải biết.

Đó là lý do tại sao cột đầu tiên bên trái của vùng tìm kiếm phải là cột chứa điều kiện tìm kiếm

ham vlookup ket hop columns column, sử dụng hàm vlookup trong excel

Để tìm ngược lại từ phải qua trái bạn có 2 cách:

CHỈ TÌM ĐƯỢC GIÁ TRỊ ĐẦU TIÊN XUẤT HIỆN TRONG BẢNG

Ví dụ thực tế là khi ta lập phiếu xuất kho/ nhập kho.

Trong bảng kê nhập/ xuất, một số phiếu có thể xuất hiện nhiều lần.

Thông thường, người dùng chỉ biết dùng hàm vlookup để tìm kiếm. Nhưng hàm này không đáp ứng được yêu cầu của phiếu xuất/ nhập do chỉ tìm được giá trị của dòng đầu tiên mà số phiếu ta cần tìm xuất hiện.

Giải pháp đưa ra:

Kết hợp nhiều hàm với nhau: If, Type, Match, Offset