Khóa đào tạo Excel for Saleman (Bộ phận kinh doanh) tại VJG mới kết thúc với rất nhiều cảm xúc.
Tranh thủ lúc rảnh Trường viết lại một số chia sẻ mà Trường nghĩ là sẽ có ích với nhiều người. Đặc biệt là những người có nhu cầu học Excel để áp dụng cho công việc.
1. Xác định mục tiêu học Excel
Excel rất rộng!
Chủ đề Excel để bạn có thể học rất ĐA DẠNG.
Độ khó của các nội dung học cũng có nhiều cấp độ: Từ dễ -> Cơ bản -> Phổ biến -> Hơi khó -> Khó -> Rất khó
=> Do vậy, trước khi học hay đăng ký học Excel bạn cần làm rõ, vạch rõ “Chiến lược học excel” thật cụ thể.
1.1. Xác định theo chủ đề
- Học để làm báo cáo nhanh hơn
- Học để tính toán được nhiều chỉ tiêu, đa chiều và dữ liệu động khi thay đổi tham số
- Hay học để lập trình
Mỗi chủ đề sẽ có những kiến thức Excel riêng để học. Không nên học những thứ mà mình chưa cần tới.
Áp dụng nguyên tắc: 80-20 (pareto) vẫn đúng với việc học excel nhé bạn.
1.2. Xác định mục đích học theo công việc
- Làm nhân sự sẽ có chương trình học và lộ trình riêng: Hàm thống kê là chủ yếu hay các hàm ngày tháng,…
- Kế toán viên lại thiên về các hàm tính toán hơn là làm báo cáo đẹp và chuyên nghiệp. Bởi lẽ số liệu mà sai thì báo cáo đẹp cũng chẳng có ích gì. Do vậy với lượng dữ liệu nhiều thì việc xử lý nhanh – gọn – chính xác được ưu tiên hơn.
- Nhân viên phân tích tài chính lại cần phải là Expert (chuyên gia) về hầu hết các công cụ và hàm trong excel. Bởi lẽ lượng dữ liệu họ xử lý nhiều và rấ đa dạng ở nhiều nguồn. Thậm chí họ cần phải học cả lập trình VBA
- Hay đối với Nhân viên kinh doanh như khóa đào tạo Excel cho doanh nghiệp Nhật mà Trường vừa giảng. Họ lại thích làm báo cáo nhanh gọn lẹ hơn là yêu cầu về hàm.
1.3. Cần chuyên gia tư vấn về lộ trình học và tốt nhất là thầy giáo theo sát
Học Excel qua video không dễ ăn như mọi người nghĩ.
Không phải ngẫu nhiên mà nhiều người bỏ ra vài trăm ngàn 1 giờ để học với thầy 1-1.
Bởi lẽ trong quá trình học excel bạn cần có người có kinh nghiệm kèm kẹp và hướng dẫn.
Thực tế là các khóa học qua video cũng có rất nhiều kiến thức nhưng các bạn thường không có động lực học.
Và khi gặp khó khăn, chưa hiểu chỗ này chỗ kia => Nản => Bỏ.
Tình trạng này rất phổ biến.
=> Kết luận:
Học với thầy là tốt nhất
Và cần được chuyên gia tư vấn về lộ trình học sao cho phù hợp với mục tiêu và khả năng của bản thân.
2. Một số kiến thức & Kỹ năng Excel bạn cần phải biết và thành thạo
Đa số các bạn không biết:
- Excel có thể làm gì?
- Và làm được những gì?
Điều đó khiến các bạn bị giảm hiệu suất làm việc.
Thực tế đã chứng minh ở các khóa Excel doan nghiệp Trường trực tiếp giảng dạy.
“Em thường mất rất nhiều thời gian để chỉnh tay các bảng Pivot table. Giờ thầy chỉ ra em mới biết nó lại dễ và nhanh đến vậy, cảm ơn thầy rất nhiều!” – Chia sẻ của học viên.
Dưới đây là một số kiến thức và kỹ năng Excel bạn nên biết để làm việc hiệu quả hơn trong môi trường làm việc hiện đại:
2.1. Sử dụng thật thành thạo các hàm Excel phổ biến
Bạn không cần học quá nhiều hàm hay các hàm quá khó. Ví dụ: Hàm lồng đủ mọi loại hàm, Lập trình VBA,…
Đa số công việc không cần tới chúng.
Thực tế là gần chục năm làm Phân tích tài chính, Kiểm soát quản lý tại các tập đoàn lớn, Trường rất hiếm khi dùng tới lập trình hay các hàm lồng quá nhiều thứ.
QUAN TRỌNG:
Quan trọng nhất trong học hàm là Tư duy và Kỹ năng vận dụng trong thực tế.
Do đó mọi khóa Excel doanh nghiệp do Trường giảng đều dành phần lớn thời gian để Nâng cao Tư duy vận dùng hàm Excel của học viên.
Ví dụ:
- Hàm Sum là hàm Excel mạnh hơn cả Sumifs nếu biết cách dùng.
- Các toán tử > < , = ,… sẽ khiến bạn thấy khó khăn khi phải đối diện với các tình huống thực tế.
Đa số học viên của chương trình đào tạo Excel doanh nghiệp đều mất cả buổi chỉ để hiểu về các hàm cơ bản trên.
2.2. Định dạng có điều kiện rất có ích
Đây là kiến thức quan trọng để:
- Làm báo cáo đẹp và chuyên nghiệp
- Kiểm soát công việc và số liệu
Để học phần này hiệu quả thì phải gắn vào Các công việc mang tính áp dụng thực tế. Từ đó bạn mới hiểu được ý nghĩa và cách vận dụng.
Trên Excel.webkynang.vn có bài viết riêng cho chủ đề này. Mặc dù chưa sâu như chương trình đào tạo do Trường giảng tại các doanh nghiệp nhưng cũng đủ để bạn có thể giải quyết nhiều khó khăn trong công việc.
2.3. Pivot table là công cụ không thể không biết dùng
Thật là thiệt thòi nếu bạn không biết dùng Pivot table khi sử dụng Excel.
Bởi lẽ đây là 1 trong các công cụ mạnh nhất của Excel.
Công dụng của PV là để tính toán, tổng hợp dữ liệu phục vụ cho việc báo cáo.
Các học viên của khóa đào tạo Excel for Saleman tại VJG (một công ty của nhật) là những người cảm nhận được rõ nhất sức mạnh của PV trong việc lập báo cáo.
Bạn xem hình dưới để thấy rõ hơn ứng dụng của PV nhé:
Nhiều người nghĩ rằng mình đã biết và dùng Pivot table thành thạo. Nhưng có lẽ bạn sẽ phải thay đổi suy nghĩ của mình sau khi được học sâu về PV.
Trên đây là một số chia sẻ ngắn của Trường sau khi kết thúc khóa đào tạo Excel khá thành công tại Doanh nghiệp.
Hi vọng rằng sẽ cung cấp cho bạn 1 số kiến thức và định hướng giúp bạn học Excel hiệu quả hơn.
Nếu cần tư vấn thêm gì, bạn liên hệ:
- Email: Webkynang.vn@gmail.com
- Hotline: 038-997-8430
Xin cảm ơn,
Trườngpx – CEO Webkynang Việt Nam
