Học hàm Excel phải biết hàm đó dùng để làm gì, ứng dụng gì. Trong bài viết này, Trường sẽ giới thiệu tới bạn Hàm value trong excel: Định nghĩa, cú pháp và cách ứng dụng.
1. Định nghĩa và cú pháp hàm Value
- Bằng tiếng anh
Converts a text string that reprents a number to a number
- Bằng tiếng việt
Hàm value trong excel là một hàm dùng để chuyển 1 chuỗi văn bản đại diện cho 1 số thành 1 số.
Nghe hơi khó hiểu nhỉ. 🙂
Bạn không cần lo, ở phần dưới sẽ giải thích kỹ càng và chắc chắn bạn sẽ kiểm soát được hàm này.
- Cú pháp hàm
=Value (Chuỗi văn bản đại diện cho 1 số)
Ví dụ:
=VALUE(“01”) _ Kết quả trả về là 1
Trong đó:
01 nằm trong dấu nháy kép là 1 chuỗi văn bản.
2. Ứng dụng hàm Value trong excel như thế nào?
2.1. Vấn đề thực tế
Khi 1 số được lưu dưới dạng văn bản dùng để tính toán hay tìm kiếm dữ liệu có thể tiềm ẩn nguy cơ kết quả bị sai.
Ví dụ:
Bạn mở 1 file excel trắng tinh lên và làm như sau:
- Bạn nhập vào ô A1 giá trị: webkynang1
- Nhập tại ô A2 công thức: =Right(A1,1)
- Tại ô A3 bạn nhập công thức: =A2=1
Kết quả tại ô A2 là 1
Kết quả trả về ô A3 là: False
Tại sao 1 tại ô A2 lại không bằng 1 trong công thức của ô A3
Bởi lẽ giá trị trả về của hàm tách ký tự RIGHT là 1 chuỗi văn bản đại diện cho 1 số.
Khi so sánh với 1 số, Excel sẽ so sánh cả bản chất của giá trị đó. => Đó chỉnh là lý do kết quả trả về False
2.2. Cách xử lý
Do đó, trước khi tính toán ta nên dùng hàm Value để trả chuỗi đó về đúng bản chất là số.
Với ví dụ ở trên, ở ô A3 ta viết như sau:
=Value(A2)=1
Kết quả trả về True
2.3. Các trường hợp phổ biến
Trong thực tế các trường hợp phổ biến sau bạn phải sử dụng hàm value để chuyển số dưới dạng chữ thành số:
- Dữ liệu xuất từ phần mềm kế toán có số lưu dạng text (văn bản)
- Xử lý dữ liệu có được từ hàm tách ký tự: Right, Mid, Left
Trên đây là những chia sẻ của Trường liên quan tới hàm Value.
Nếu bạn có thắc mắc nào,
Bạn đừng ngại email tới bên Trường nhé:
- Email: webkynang.vn@gmail.com
- Hotline: 038-997-8430
Trườngpx.
Chuyên gia về Phần mềm Excel doanh nghiệp & Đào tạo Excel in-house
Trackbacks/Pingbacks