Hàm Large và Hàm Small trong excel được dùng để tìm số Lớn/ Nhỏ Thứ k trong 1 vùng dữ liệu. Trường sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng, có ví dụ minh họa bằng hình ảnh… Một trong những bài Mega-Excel dành cho bạn – Mega-Excel là gì

Cao cấp hơn bạn muốn tìm giá trị lớn/ nhỏ thứ k có ĐIỀU KIỆN trong excel thì làm thế nào?

Hai hàm được đặc biệt quan tâm trong nội dung dành cho chương trình Excel tại Doanh Nghiệp.

Now, let’s move your ass!

ĐỊNH NGHĨA

Như trong đoạn mở đầu bài viết. Trường sẽ nêu lại 1 cách ngắn gọn:

• Hàm Large là hàm tìm số lớn thứ K trong excel
• Hàm Small là hàm tìm số nhỏ thứ K trong excel.

Kiểu như:

• Excel ơi! Tìm cho tôi giá trị lớn nhất hoặc lớn thứ hai hoặc thứ 3 trong vùng ô kia nhé
• Excel ơi! Tôi muốn biết giá trị nào nhỏ thứ 2 trong danh sách điểm kia nhé. Tìm giúp tôi.

Đó chính là nhiệm vụ của 2 hàm này.

Nếu đọc đến đây mà không phải là điều bạn tìm thì Trường xin lỗi vì làm mất vài chục giây cuộc đời bạn.

Bạn hãy comment điều bạn đang gặp phải để Trường hướng dẫn bạn và xin tạ lỗi.

Có một hình thức khác, hỏi và nhận được hỗ trợ nhanh hơn nhiều là Email: Webkynang.vn@gmail.com

CÚ PHÁP HÀM LARGE VÀ SMALL

Dưới đây là cú pháp bằng tiếng anh và tiếng việt của 2 hàm này:

CÚ PHÁP HÀM LARGE

=Large (Array,k)  Hoặc  = Large (vùng dữ liệu, k)

CÚ PHÁP HÀM SMALL

=Small (Array,k) Hoặc = Small (Vùng dữ liệu, k)

Trong đó, K là số thứ tự của giá trị ta muốn tìm.

• K nên là số nguyên dương.
• Tôi để K là số lẻ được không (ví dụ: 1.1, 2.6,…): Hoàn toàn được bạn nhé, nhưng excel chỉ lấy số nguyên của số bạn nhập vào để hiểu đó là số thứ tự của giá trị muốn tìm
• Tôi để K là số âm thì sao? Chẳng sao, bạn sẽ nhận được giá trị là một LỖI không hơn (#NUM!)

Biết rồi thì cứ thế mà làm nhé bạn của tôi!

Về sau, Đừng hỏi tại sao nữa.

Cẩn thận không tôi oánh cho một cái vào đầu :D.

Bạn thông cảm (Học trò của Thầy Trường luôn phàn nàn Thầy nghiêm khắc vậy đó)

VÍ DỤ VỚI BÀI TẬP THỰC HÀNH HÀM

Trong bài tập sau đây, bạn có một báo cáo doanh thu của tất cả các cửa hàng trong hệ thống. Nhiệm vụ của bạn là cần tìm cửa hàng nào có doanh thu lớn nhất và nhỏ nhất.

Cách xử lý:

• Bước 1: Tìm ra doanh số lớn nhất là bao nhiêu và nhỏ nhất là bao nhiêu (Dùng hàm large & Small)
• Bước 2: Dùng công thức để tìm ra tên cửa hàng tương ứng với doanh số tìm được ở bước 1

Bước 1: Tìm doanh số lớn nhất và nhỏ nhất.

Ad đã dạy cách làm ở trên rồi.

Bạn thử làm luôn xem nào.

Download file mẫu về và làm thử luôn nhé.

Click Link này để download file bài tập

Sau đó mở lại bài viết này và kiểm tra kết quả với hình dưới đây.

Bước 2: Tìm tên cửa hàng tương ứng với doanh thu tìm được

Các hàm sử dụng trong phần này khó hơn tương đối với các bạn mới làm quen với excel.

Nhưng đừng lo, ta học dần dần. Rồi cũng thành thạo thôi.

Nếu khó quá thì có Trường đây rồi, khỏi lo nhé. Có gì khó cứ email cho Trường (Webkynang.vn@gmail.com)

Cú pháp để tìm tên cửa hàng như sau:

=INDEX(A4:A10,MATCH(E3,B4:B10,0)) => Kết quả trả về là: Nguyễn Khuyến

=INDEX(A4:A10,MATCH(E6,B4:B10,0)) => Kết quả trả về là: Hoàng Quốc Việt

Với E3 và E6 là doanh số lớn nhất và nhỏ nhất đã tìm được trong bước 1 khi dùng hàm large & hàm Small

Các bạn tham khảo hình sau để thấy thực tế cách sử dụng 2 công thức excel nâng cao trên:

LINK DOWNLOAD BÀI TẬP VÀ BÀI GIẢI

Các bạn đã thấy mấy hàm này hay chưa nào.

Rất hữu ích phải không.

Nếu đúng! Thì like đi còn chờ gì nữa. Chưa like thì đừng download bài giải làm gì nhé.

Khoan! Nhưng hình hình làm tách ra 2 bước như trên chưa gọn lắm. Trường muốn bạn phải tư duy để gộp chúng lại thành 1 công thức thôi nhé.

Học rồi, hiểu rồi mà còn để như hình trên là không được đâu đấy.

Động não ngay và luôn

Còn đây là link download bài tập & bài giải hàm Large và Hàm small trong excel

Link tải bài tập & bài giải tại đây

 

NẾU TÔI CẦN TÌM GIÁ TRỊ LỚN THỨ K CÓ ĐIỀU KIỆN THÌ SAO?

Nếu chỉ sử dụng hàm excel ở cấp độ trên thì bạn có thể học và hiểu rất nhanh qua các hướng dẫn trên của Trường.

Nhưng, nếu bạn phải tìm mặt hàng có doanh thu lớn nhất của 1 cửa hàng nào đó thì làm thế nào?

Đó chính là bài toán: Tìm giá trị lớn nhất/ nhỏ nhất có điều trong excel đó bạn?

Hàm large và Hàm small thể tìm tìm kiếm giá trị lớn nhất/ nhỏ nhất có điều kiện đi kèm được không?

Trường xin nói là “CÓ” => Dùng công thức mảng LARGE + IF

NẾU TÔI CẦN TÌM GIÁ TRỊ NHỎ THỨ K CÓ ĐIỀU KIỆN

Tương tự: Dùng công thức mảng SMALL + IF

Bạn thấy thế nào!

Có hay không ạ!

Có phí hoài mấy phút cuộc đời không bạn.

Nhưng Trường muốn bạn phải nghĩ xem làm cách nào nhé.

Sau khi nghĩ chán rồi không ra thì email hỏi Trường! (Email: Webkynang.vn@gmail.com)

Phần này Trường sẽ không post lên đây. Bởi nó chỉnh dành cho những bạn thực sự muốn biết mà thôi.

Thân ái và chào quyết thắng.

Truongpx – Admin Excel.webkynang.vn

BÀI HỌC THAM KHẢO

LARGE	Trả về giá trị lớn nhất thứ k trong một tập số liệu
MAX	Trả về giá trị lớn nhất của một tập giá trị
MIN	Lấy giá trị nhỏ nhất của một tập giá trị
MAX+IF	Trả về giá trị lớn nhất của một tập giá trị có điều kiện
MAXIFS	Trả về giá trị lớn nhất của một tập giá trị nhiều điều kiện
RANK	Thứ hạng của một số trong danh sách các số
SMALL	Nhỏ nhất thứ k trong một tập số

Để luôn cập nhật kiến thức về Excel – Bạn nên đăng ký nhận bài viết mới qua email nhé:

Click để đăng ký

Lưu ý: Sau khi đăng ký, bạn hãy vào email vừa đăng ký để xác nhận đăng ký (Có thể thư kích hoạt bị rơi vào hòm thư spam – bạn hãy vào hòm thư spam để kiểm tra nhé)

---