Khi viết công thức Excel nếu nhập ngày tháng vào công thức dễ bị sai định dạng. Giải pháp là dùng hàm Date để viết ngày tháng đúng chuẩn mà máy nào cũng hiểu. Hãy dành ra 3 – 5 phút để Trường giúp bạn hiểu được bản chất của hàm và cách vận dụng hàm này nhé bạn.

Hãy liên hệ Trường khi cần:

Hướng dẫn Các hàm ngày tháng phổ biến:

  • Day
  • Month
  • Year
  • Date
  • Networkday

Danh sách hàm đầy đủ: Click xem

HAM DATE TRONG EXCEL

1. ĐỊNH NGHĨA & CÚ PHÁP HÀM DATE

1.1. Định nghĩa

dinh nghia ham date trong excel hàm date

  • Tiếng Anh: Returns the number that represents the date in Microsoft Excel date-time code
  • Tiếng Việt: Hàm date trong excel trả về 1 số đại diện cho 1 ngày trong excel theo bộ mã ngày tháng của Excel.

Lý do của việc phải dùng hàm DATE

Số 0 tương đương với ngay: 00-01-1900 (ngày 0 tháng 1 năm 1900)

Tức là trong excel ngày tháng được bắt đầu từ năm 1900 nhé các bạn.

Tùy vào thiết lập trên máy tính thì định dạng ngày tháng có thể khác nhau.

  • Tháng ngày năm
  • Ngày tháng năm
  • Năm tháng ngày

Nếu bạn nhập không đúng thứ tự thì ngày tháng của bạn dễ bị sai.

Nguy hiểm hơn bạn nhập sai mà cũng không biết luôn.

Ví dụ: 01/02/2019. Có thể hiểu là:

  • Ngày 01 tháng 02 năm 2019
  • Hoặc Ngày 02 tháng 01 năm 2019

Khi bạn không hiểu rõ bản chất của ngày tháng trên máy tính việc nhầm là bình thường

[ GIẢI PHÁP ]

Dùng hàm date để điền ngày tháng vào công thức một cách chính xác 100%

1.2. Cú pháp

cu phap ham date trong excel hàm date

 

Cú pháp: =DATE(Year, Month, Day)

Hàm date có cú pháp dễ hiểu và ngắn gọn gồm 3 thành phần:

  • Year: Năm
  • Month: Tháng
  • Day: Ngày

Đến đây nhiều bạn chưa hiểu vì sao phải dùng hàm DATE.

Thực tế thì nếu bạn không phải dùng hàm thường xuyên, đặc biệt là xử lý báo cáo. Việc bạn không hiểu ý nghĩa của hàm Date trong thực tế là gì thì cũng là chuyện dễ hiểu.

Chưa hiểu mới cần học đúng không nào.  Hãy chuyển sang phần 2 thú vị nhé.

2. VÍ DỤ & ỨNG DỤNG THỰC TẾ

2.1. Ví dụ cơ bản về hàm DATE

Như bạn thấy trong hình dưới đây, khi ta biết ngày, tháng và năm thì ta dễ dàng đưa được 1 ngày vào công thức excel.

Bạn có thể nhập theo 2 cách:

  • Date(B1, B2, B3) như trong hình dưới
  • Hoặc Date(2019, 10, 18)

Kết quả vẫn trả về: 18-10-2019

Lưu ý: Tùy vào thiết lập trên máy tính của bạn mà phần hiển thị ngày tháng sẽ có tháng hoặc ngày ở đầu nhé bạn.

vi du don gian ve ham date trong excel hàm date

 

 

2.2. Ứng dụng phổ biến trọng thực tế

Ở phần 2.1, bạn đã biết cách dùng hàm Date để chuyển các số độc lập thành 1 ngày có ý nghĩa.

Nhưng nếu chỉ dừng ở đó thì hàm Date không có gì thú vị.

Trong phạm vi bài viết này, Trường sẽ giới thiệu tới 1 ứng dụng phổ biến của hàm Date.

Đương nhiên, khi công ty bạn đăng ký học Excel doanh nghiệp (in-house) thì Trường sẽ có nhiều cơ hội hơn để chia sẻ tới các bạn những công dụng tuyệt vời hơn của hàm Date này khi vận dụng trong tính toán.

Trong hình dưới đây ta có :

  • Ô G1 – Ngày tháng lưu dạng Text

Chứa giá trị nhìn giống ngày tháng nhưng thực tế không phải.

Nó được lưu dưới dạng Text.

Điều này thường gặp phải khi chúng ta kết xuất dữ liệu từ phần mềm. Nếu không xử lý dữ liệu ngày tháng này thì ta không thể dùng hàm để thống kê các chỉ tiêu chúng ta muốn.

  • Ô G3: Chuyển ngày tháng dạng Text sang dạng chuẩn

Ta sẽ dùng công thức của hàm Date để chuyển ngày tháng dưới dạng Text về đúng ngày tháng theo chuẩn.

van dung ham date de chuyen ngay thang dang text ve dang ngay thang chuan hàm date

Và để thuận lợi cho việc chuyển này thì ta cần tới cá hàm tách ký tự trong excel: Left, Mid, Right

XEM CÁCH DÙNG HÀM RIGHT, MID, LEFT

3 HÀM này có nhiệm vụ tách từ chuỗi văn bản ngày tháng ra các thành phần:

  • Năm: Right
  • Tháng: Mid
  • Ngày: Left

Sau đó hàm Date sẽ thừa kế kết quả của 3 hàm này để convert sang ngày tháng theo chuẩn.

Trên đây chỉ là ví dụ đơn giản cho 1 ô, nhưng nếu có 1.000 ô cần chuyển.

Bạn chỉ cần copy công thức là xong – QUÁ TUYỆT VỜI

Hàm Date rất hữu ích phải không nào, khi càng học lại càng thấy nhiều công dụng của các hàm excel.

Nếu cần hỗ trợ thêm gì, đừng ngại email cho Trường.

  • Email: webkynang.vn@gmail.com
  • Hotline: 038 997 8430

Xin cảm ơn,

Trườngpx – Chuyên gia về File excel, phần mềm excel doanh nghiệp và Đào tạo Excel inhouse